[轉] 中山大學關于做好2021屆畢業典禮 暨2021年學位授予儀式有關工作的通知
各位同學:
學校決定開展2021屆畢業典禮暨2021年學位授予儀式工作,現将有關事項通知如下:
一、總體安排
1.全體本科畢業生的學位授予工作由學校統一安排。學校定于6月26日(周六)~6月27日(周日)在廣州校區南校園梁銶琚堂舉行中山大學2021屆畢業典禮暨2021年學位授予儀式。本次儀式以學院(直屬系)為單位,分階段進行,畢業生人數較少的學院(直屬系)将合并舉行,具體排期和程序參見附件1和附件2。
2.全體研究生畢業生的學位授予工作由各培養單位負責。具體頒授時間及方案由各培養單位确定,各校區(園)會議室情況、學位頒授建議程序見附件3和附件4。請各培養單位确定研究生學位頒授方案後,于6月14日前報校長辦公室備案(郵箱:lilinw3@mail.sysu.edu.cn)。
二、畢業典禮暨學位授予儀式安排
1.本次畢業典禮暨學位授予儀式,由羅俊校長為每一位學士學位獲得者親授學位。各學院(直屬系)可以知會2019屆及之前未參加過學位授予儀式的學士學位獲得者,經院系審核後與應屆學位獲得者一起參加學位授予儀式。請各單位将參加畢業典禮暨學位授予儀式的學生人數(含應屆及往屆)于5月28日前報黨委學生工作部。
2.在畢業典禮暨學位授予儀式現場,優秀畢業生需佩戴榮譽绶帶上台受禮,有關榮譽绶帶的發放和使用事宜見黨委學生工作部有關通知。
3.在畢業典禮暨學位授予儀式主席台上的主禮教授為:校學位評定委員會主席,主持儀式的校學位評定委員會副主席、委員,各學院(直屬系)院長(系主任)及導師代表;在主席台上就座的導師代表人數見附件1,名單由各學院(直屬系)負責推薦,請于5月28日前報教務部(具體要求見教務部有關通知)。如有觀禮導師出席儀式,請将人數于5月28日前報黨委學生工作部,以便安排座席。
4.北校園、東校園、珠海校區和深圳校區本科畢業生由所在學院(直屬系)負責組織到廣州校區南校園參加畢業典禮暨學位授予儀式,由學校統一安排車輛接送學生。請各單位将接送北校園、東校園、珠海校區和深圳校區的用車需求,于5月28日前報黨委學生工作部。
5.出席畢業典禮暨學位授予儀式的各學院(直屬系)院長(系主任)将在儀式現場為畢業生作寄語。請各學院(直屬系)于6月14日前将寄語文字稿報校長辦公室彙總(郵箱:lilinw3@mail.sysu.edu.cn)。
6.校園網将對本次儀式全程直播。儀式進行期間,工作人員将全程錄像,并為每位同學拍攝照片。儀式結束後,由黨委宣傳部将每位學位獲得者的照片電子底片發至各學院(直屬系),學位獲得者可到所在學院(直屬系)領取。
7.各學院(直屬系)根據實際情況,制作有關本屆畢業生四年大學時光的主題視頻,作為每場儀式開始前的暖場視頻循環播放。視頻内容要緊扣畢業主題,盡量避免使用照片堆疊方式,多用視頻畫面,以實現走心感人的效果。視頻時間控制在5分鐘以内,統一采用MOV或者MP4 H264編碼格式,幀速率25FPS以上,分辨率1920*1080,音頻0到-6VU。視頻材料請于6月8日前報黨委學生工作部彙總。
8.儀式所使用的中山大學專用學位服由學校統一定制,由學院(直屬系)向學校領取提供給學生。學位服如有損壞,應支付重置補償費。
9.按照屬地疫情防控常态化的工作要求,本次儀式不安排親友進校觀禮。
10.為緩解校園交通壓力,請校内各單位避免在此期間舉辦其他大型活動。
11.學校定于6月25日15:00在梁銶琚堂舉行儀式彩排,請各學院(直屬系)安排一位學生(參加儀式的本科生)和一位負責老師參加。
三、“2021年中山大學畢業嘉年華”系列活動安排
本次畢業典禮暨學位授予儀式舉行期間,學校将在廣州校區南校園中心區域同步舉行“2021年中山大學畢業嘉年華”系列活動,畢業生可自由選擇參加。具體活動方案由黨委學生工作部負責策劃與實施。
為保障師生安全,學校将密切關注廣州市疫情防控相關情況,畢業典禮暨學位授予儀式的各項工作将嚴格按照屬地疫情防控工作要求動态調整。如有調整或受疫情影響畢業典禮暨學位授予儀式不能如期舉行,學校将第一時間發布通知。
附件:1.2021屆畢業典禮暨2021年學位授予儀式排期表
2.2021屆畢業典禮暨2021年學位授予儀式程序
3.各校區(園)會議室情況彙總表
4.學院(直屬系)、附屬醫院學位頒授建議程序
中山大學
2021年5月25日