機構設置
黨政辦公室
黨政辦公室主任：袁逸佳
辦公地點：110辦公室 電話：020-39943010 郵箱:yuanyj7@mail.sysu.edu.cn
1．行政管理：文件、印章、檔案、預算管理及制度、内控建設。
2．組織協調：傳達學校各項政策及通知、院校之間及學院内部的協調對接、學院辦公保障及後勤服務工作等。
3．督辦落實：督辦落實學校布置的專項工作，督辦學院年度工作計劃、重要事項的執行情況，推進會議決策。
人事秘書：伍偉健
辦公地點：110辦公室 電話：020-39943110 郵箱：wuwj77@mail.sysu.edu.cn
1．學院師德師風建設及相關工作
2．學院整體人力資源規劃及教師隊伍建設和培養方案制定。
3．人才引進相關工作。
4．師資管理、職員管理、薪酬、績效及崗位津貼管理、位等級的晉升管理、離退休教職工管理和服務工作。
5．學院人才項目庫維護、合同管理、教職工離職、社保、公積金、計劃生育等日常管理工作。
6．學院人事管理規章、制度的制定與更新。
黨務秘書：張夢楚
辦公地點：104辦公室 電話：020-39943036 郵箱：zhangmch26@mail.sysu.edu.cn
1．協助學院做好黨務公開、黨風廉政建設和黨建制度建設工作。
2．黨建經費及專項經費的預算、使用、報銷、結算等工作。
3．黨組織設置、換屆、述職、創先評優等黨組織建設工作。
4．學院黨建活動、學習培訓組織協調及黨員發展、管理工作。
5．宣傳、統戰、扶貧、對口幫扶、綜合治理等專項工作。
本科教學秘書: 陳思
辦公地點：109辦公室 電話：020-39943109 郵箱：chens78@mail.sysu.edu.cn
1．本科教學發展性工作
2．本科教學教務管理
3．本科教學學籍管理
4．本科教學考務管理
5．本科教學工程項目管理
6．本科教學質量監控與管理
7．協助全程導師組織管理工作
8．擔任2019-2023年廣東省本科高校藥學類專業教學指導委員會秘書處聯系秘書
研究生教學秘書：鄧鴻
辦公地點：109辦公室 電話：020-39943009 郵箱：dengh5@mail.sysu.edu.cn
1．研究生招生工作
2．研究生教學管理
3．研究生學科點管理
4．研究生教學質量監控
科研秘書：周秋生
辦公地點：107辦公室 電話：020-39943107 郵箱：zhouqsh8@mail.sysu.edu.cn
1．科研工作相關制度建設
2．科研工作規劃與總結
3．科研項目管理
4．科研機構管理
5．科研成果管理
6．科研經費管理
财務與行政綜合秘書：許冬穎
辦公地點：106辦公室，電話：020-39943006， 郵箱：xudongy@mail.sysu.eud.cn
1．院級行政經費使用管理、報銷及報銷材料審核；
2．學校财務系統、基金會财務系統管理；
3．房租、水電費管理；
4．學院預算管理工作；
5．辦公保障及後勤服務工作（物業管理、體檢安排、網絡、電話、會議室系統管理、每周水果餐、辦公耗材采購等）；
7．聯系對接清遠中大創新藥物研究中心；
8．完成負責對接的職能部門和學院領導交辦的其他工作。
後勤秘書：姚文明
辦公地點：107辦公室，電話：020-39943007， 郵箱：yaowm@mail.sysu.eud.cn
1．實驗室裝修改造規劃設計、論證、招标、施工、結算管理；
2．實驗室批量家具采購論證、招标；
3．學院大樓修繕、物業維修、水電等後勤管理；
4．學院公共用房管理；
5．工程、家具、儀器設備維保售後；
6．負責對接的職能部門和學院領導交辦的其他工作。
學生工作辦公室
專職輔導員：鄧荔娟
辦公地點：104辦公室，電話：020-39943004，郵箱：denglj27@mail.sysu.edu.cn
1．思想政治教育
2．黨團和班級建設
3．學風建設
4．意識形态與安全穩定工作
5．學生日常事務管理和服務
6．學生身心健康教育與維護
7．職業規劃與生涯發展輔導
8．理論和實踐研究
專職輔導員兼外事秘書：楊芳
辦公地點：104辦公室，電話：020-39943104，郵箱：yangfang3@mail.sysu.edu.cn
一、學生工作（本科生）
1．思想政治教育
2．黨團和班級建設
3．學風建設
4．意識形态與安全穩定工作
5．學生日常事務管理和服務
6．學生身心健康教育與維護
7．職業規劃與生涯發展輔導
8．理論和實踐研究
二、外事工作
1．學院官方微信公衆号管理
2．境外合作交流工作
3．境外合作項目申報工作
4．師生因公出訪申報工作
5．會議、講座宣傳與安排