太阳集团1088vip關于新系統使用的溫馨提示

一、經費項目号号與财務報銷

 1. 固定資産報增、财務報銷等環節填報的“經費項目号”，必須與前期采購環節填報的經費項目号一緻，否則不予審批通過。若需要變更經費項目号，需向設備處合同管理科（沈杏豔老師）申請，從采購源頭改起。

 2. 通過新資産管理信息系統（http://zc.sysu.edu.cn）完成報增的資産，隻能通過網報方式進行财務報銷，核算中心不接受這類資産的面報。

 3. 完成固定資産報增後請盡快完成财務報銷手續（核算中心建議資産報增後一個月内完成财務報銷），避免因用于支付其他事項的費用後導緻資産報增和網報時填報的經費項目号内餘額不足。如在财務報銷環節遇餘額不足而需要更換經費項目号的，原有報增單作廢，除按上述“1”項的要求執行外，還要重新填寫報增單并完成後續的報增審核，并根據新的報增單重新進行網報。

 4. 已通過舊固定資産管理系統完成報增的資産，可以通過以下方式進行财務報銷：

①選擇面報：必須在2017年4月30日前到各校區（園）的核算前台提交面報資料，且必須帶上舊系統版本的報增單第三聯。過期未面報的，隻能按下面的“②”項要求操作。

②選擇網報：在新資産管理信息系統新建報增單并完成相應審核，将舊系統版本的報增單第三聯交回設備處，然後通過網報進行财務報銷。

二、驗收日期的填寫
   1.有《中山大學統一采購設備物資驗收報告》的，按照驗收專家（組）意見的簽字日期填寫；
   2.有《中山大學分散采購設備物資驗收表》的，按照驗收結果的單位負責人簽字日期填寫；
   3.有《中央國家機關政府集中采購電子驗收單》的，按照驗收單的單位負責人簽字日期填寫；
   4.以上三表均無的，按照發票上的開票日期填寫。
   注：申購單屬第四種情況

三、其他

 1．發票背面要有經費負責人等相關人員簽字，申購單一式三份要簽字。

 2．藍色卡片上一定寫明出廠号。

 3．在網上進行報增後，提交報增材料至110辦公室；維修按舊系統辦理。

 4．如有疑問，可聯系李燕老師：39943010

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2017年4月25日