關于專家邀請、教職工因公臨時出訪等内容的通知

各位老師：
  因最近學院邀請專家講座及教工出國情況較多。
  特将專家邀請、教職工因公臨時出訪的要求發送給各位，請各位老師在相關工作中按照學校要求進行申請。
1、  學院、學校學術講座（藥學前沿大講堂等）
（1）被邀請主講人工作單位為國内機構且中國籍人士，邀請人需要提前3個工作日申請，填寫附件1《藥學前沿大講堂模闆》及附件2《中山大學講座審批表》并将邀請函一起發送到相應郵箱（電子版yangfang3@sysu.edu.cn ）；
（2）被邀請人在境外機構工作（含港澳台）或本身為境外人士（含港澳台），邀請人均需要提前10天申請，填寫附件1《藥學前沿大講堂模闆》及附件2《中山大學講座審批表》并将邀請函一起發送到相應郵箱（電子版yangfang3@sysu.edu.cn ）；
（3）如受邀請人為臨時到訪，邀請人未按照相關規定提前申請，将不予審批。此類情況建議各課題組以組内交流形式進行。
（4）凡受邀專家學者到我校進行講座或者其他形式學術交流，須嚴格遵守學校相關規定和紀律。
（5）在舉辦講座（含論壇、報告會、研讨會、沙龍等）時，請大家嚴格按照《中山大學講座管理辦法》執行，不得違反規定，注意不要瞞報漏報。請各位老師注意。

2、  教職工因公出國（境）

  學校對博士後、教師出國（境）、請假方向管理十分嚴格，學校在這三個工作要求很嚴格，請各位老師遵守規定。

（1）從2016年1月1日起，因公出訪團組要事前通過内部局域網、公開欄等便于本單位或本系統人員知曉的方式如實公示有關團組和人員信息，公示期限原則上不少于5個工作日，内容包括團組全體人員的姓名、單位和職務，出訪國家、任務、日程安排、往返航線、邀請函、邀請單位情況介紹，經費來源和預算等。
需要公示的出訪包括：除學生出訪外，所有出訪類型都需要公示，沒有學術出訪、行政出訪等分别。1人出訪也屬團組，需進行公示。詳見通知：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/info/infoShowAction.do?method=getInformation&id=8a90800251994d540151f716035d4af0
（2）請申請出（國）境的老師提交附件3公示模闆及邀請函（電子版yangfang3@sysu.edu.cn ）。根據通知，公示期限不少于5個工作日，未按要求公示的申請學校将不予審批，請老師們把握申請時間，歐美等需要簽證國家建議提前2個月以上申請。
（3）申請出（國）境的老師在公示同時請于大學服務中心（http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/）進行因公臨時出國（境）申報，所需材料、流程及各步驟需要時間系統中均有說明。
        公示确認後由學校審批，需時6-10個工作日。完成審批後可以到國際交流與合作處進行因公護照和簽證申請。外事處要求上交材料（包括邀請函）原則上均為原件。
（4）學校規定教職工每年臨時出訪總時間不超過60天（180天以上出國學習除外），如超過60天需要附函說明出訪必要性、校内工作安排、詳細行程、研究計劃及經費說明，公示及USC申請同時，通過公文系統将相應資料轉至國際合作與交流處。
（5）如因臨時出訪，不符合相關規定将無法通過。

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2017年9月21日