人力資源管理處關于開展全國教師管理系統 信息收集暨全校教職工信息更新工作的通知

各位老師：

    根據教育部《教育部辦公廳關于做好全國教師管理信息系統部署與啟用工作的通知》（教師廳〔2016〕3 号）的要求，學校啟動全校教教師管理系統更新工作，具體通知轉發如下。各位老師需要做的工作有以下兩點：

    1. 2016年12月16日前，登錄中山大學人力資源管理系統地址：http://ecampus.sysu.edu.cn/rsxt/（人力資源管理處主頁左下角校務系統），校核并維護個人信息，修改有誤或變更的信息，校核無誤後保存并提交所在單位審核。逾期沒有修改并提交的，默認系統信息真實、有效。

    2. 2017 年 1 月 1 日至 1 月 14 日，教職工個人信息确認生效後，從系統中導出《中山大學教職工個人信息确認表》，親筆簽名确認，并交所在單位彙總後報人力資源管理處歸檔。

    相關流程是：教職工個人維護、更新個人信息——保存提交——單位人事秘書逐一審核确認——提交至人力資源管理處——确認無誤後個人打印信息确認表、簽名并提交

      時間緊急，辛苦各位老師盡快登錄系統更新個人信息，此信息要存入檔案，請各位老師重視。

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2016年12月12日

 

 

中山大學人力資源管理處

                                                                                                                                                                                                              人力資源〔2016〕264 号

                                                                    人力資源管理處關于開展全國教師管理系統信息收集暨全校教職工信息更新工作的通知

校各機關部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，産業集團，各有關科研機構：

      今年 8 月，為推進國家教育信息化總體工作，建立完善國家教育管理公共服務平台，教育部在全國部署和啟動全國教師管理信息系統（以下簡稱教師系統）。根據教育部《教育部辦公廳

關于做好全國教師管理信息系統部署與啟用工作的通知》（教師廳〔2016〕3 号）的要求，教育部直屬高校須于 2016 年 12 月底前完成本校教職工的信息采集審核工作。同時，近一年來，為進一步提升我校人事信息管理科學化水平，學校正在加快健全教職工信息管理機制，并準備在全校開展教職工信息更新工作。為了減少重複工作、提高工作效率，學校将上述兩項工作結合進行，開展教育部全國教師管理信息收集暨全校教職工信息更新工作。現将有關事項通知如下：

      一、總體目标

      教職工自助更新人力資源信息，實現教職工人力資源信息動态管理，進一步提升人力資源數據質量，推進人力資源管理系統平台建設，優化服務流程，提高管理效率。

      二、主要舉措

      學校立足當下，着眼長遠，通過以下舉措建立健全人力資源信息的管理體制、工作機制，推動人力資源信息管理科學化、規範化。

      1．科學管理，促進信息準确完整

      學校通過人力資源管理系統，維護并管理教職工人力資源信息。教職工人力資源信息是教職工在校期間所有人力資源相關業務的數據記錄，是人力資源管理、幹部管理等工作的重要依據，是學校教學、科研、後勤等各項工作的基礎。為了進一步提升人力資源數據的準确性和完整性，為學校人事政策及決策提供更好的支撐，學校正在加快推進人力資源管理信息化建設。一方面，通過本 次“ 信息更新工作”維護現有教職工信息數據，對全校教職工信息進行一次大範圍的更新。此項工作對于完善我校人事數據的準确性意義重大，是非常重要的基礎性工作。另一方面，按照“流程産生數據、線上線下融合”的理念，結合人事信息管理系統存在的問題，在梳理業務流程、分析開發需求的基礎上，建設新的人力資源管理系統。通過以上工作，共同促進我校人事信息的準确完整、及時更新，提升信息管理水平。

      2．規範流程，促進各司其責

      人事信息準确完整是學校相關部門、各單位、教職工個人的共同責任。學校完善人力資源管理系統建設，建立健全教職工、所在單位、人力資源管理處三級聯動，所在單位、人力資源管理處進行二級審核，教職工自覺更新、所在單位進行監督的機制，實現教職工人力資源信息動态管理。人事信息更新工作按照個人登陸校核、補充，單位複核，人力資源管理處審核，打印表格并簽名的流程進行。在這個過程中，個人、單位、學校各司其責，共同維護和管理人力資源信息，确保信息真實、完整、準确。

      3．做好服務，減少重複工作

      按照上級工作安排，我校需定期向教育部報送教職工信息數據。如按照關于所有教職工個人登錄全國教師信息管理系統輸入所有信息的要求完成此項工作，将給教職工帶來較大的工作量。經過溝通協調，我校可在校内信息更新的基礎上采取批量導入教育部教師系統的模式開展工作，最大程度較少教職工的工作量。近半年，學校結合人力資源信息管理系統，着力研究開發面向教職工的“教職工信息自助更新模塊”。前期，人力資源管理處會同相關部門進行了大量的基礎性工作，包括基礎信息及業務信息的核對、補充、導入及一定範圍内的預測試、征求意見等。為了方便教職工填寫及更新個人信息，人力資源管理處編輯了“中山大學教職工個人信息自助更新操作指引”“中山大學教職工個人信息自助更新模塊填報指南”。通過以上工作，實現人力資源管理系統中教職工信息的有效更新及管理，同時減少重複勞動、提升服務體驗、提高工作效率。

      三、人員範圍

      事業編制、專職科研系列人員、博士後、合同聘用人員（原B 系列、合同工）。

      四、時間安排

      為提高工作效率，在啟動教職工自助更新個人信息的同時，啟動所在單位複核、人力資源管理處審核程序，按照 “提交一個審核一個”的原則加快教職工信息更新工作。

      1．教職工自助更新個人信息

      12 月 9 日至 12 月 16 日，教職工使用個人帳号登錄學校人事系統（人力資源管理處主頁左下角校務系統），找到左側系統菜單員工自助服務模塊，點擊“個人信息自助更新功能”。教職工逐個校核并維護個人信息，修改有誤或變更的信息，校核無誤後保存并提交所在單位審核。逾期沒有修改并提交的，默認系統信息真實、有效。

      2．所在單位複核

      12 月 9 日至 12 月 23 日，所在單位人事秘書複核教職工個人信息，确保信息真實、有效、規範。若發現填報有誤，直接修改或返回給教職工本人修改。所在單位複核無誤後提交人力資源管理處審核。

      3．人力資源管理處審核

      12 月 9 日至 12 月 31 日，人力資源管理處審核經二級單位複核過的教職工個人信息，确保信息規範、準确。發現填報有誤的，返回給教職工所在單位修改。人力資源管理處審核無誤後确認生效。

      4．打印表格并簽名

      2017 年 1 月 1 日至 1 月 14 日，教職工個人信息确認生效後，從系統中導出《中山大學教職工個人信息确認表》，親筆簽名确認，并交所在單位彙總後報人力資源管理處歸檔。

      五、其他

      1．請各單位高度重視，動員教職工及時進行信息更新，精心組織進行信息審核，統籌推進本次信息收集及更新工作的開展。

      2．各附屬醫院（中心）可結合本單位工作實際開展信息更新工作。

      特此通知。

附件：1．中山大學教職工個人信息自助更新操作指引（教職工專用）   

       2. 中山大學教職工個人信息自助更新填報指南（教職工專用）          

 

                                                                                                                                                 人力資源管理處

                                                                                                                                               2016 年 12 月 8 日

             （聯系人：陳冬強 郝泉，聯系電話：84111798，email：rsczhk@mail.sysu.edu.cn）