轉：關于集中辦理《校園車輛通行證》的通知

各位老師：

《校園車輛通行證方案》已通過學校常委會審定并于2018年7月1日起正式實施。現定于2018年7月9日起受理各單位、教職工及非教職工業主的辦證申請。現将有關事項通知如下：

一、集中辦證時間

《校園車輛通行證》集中辦理時間為2018年7月9日起，通行證的有效期起始時間為2018年7月1日至2018年12月31日。

原《校園車輛通行證》于2018年8月1日統一作廢，舊證将于8月15日起由各校區（園）的安保人員回收，請各位教工和車主給予配合。逾期未辦理新證的車輛在進出南校園時按臨時入校車輛按次收取停車費。

二、辦理條件及方式

（一）辦理條件。各校區（園）的不同類别車輛的辦理條件、收費标準、停放權限及申請方式等詳見附件1-4。

（二）線上申辦流程（USC）注意事項

1.因涉及多部門審核及網上收費，辦證部門原則上不受理線下申請，由教職工通過本人NETID登錄大學服務中心平台申請（http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/），選擇“保衛-校園車輛通行證辦理申請”，按本人相應情況填寫及提供所需資料。從未使用或者忘記NetID帳号和密碼的請聯系IT服務幫助台申請找回：020-84036866（廣州），0756-3668500（珠海）。

如确因帳号問題或其他特殊情況無法通過線上申請的，經大學服務中心确認後可向保衛部門提交申請表及相關材料，由保衛部門提交各部門審核，申請人收到通知後繳費辦理。

南北校園退休教職工業主如家裡未連接校園網的，可前往所在校園的大學服務中心大廳使用現場的電腦和掃描儀等設備進行線上申請。

2.人員範圍：僅接受在校教職工（含離退休）申請，不包括産業集團及附屬學校員工。符合辦證條件的教職工隻能申辦一個車輛通行證，一個帳号隻能申請一次。

3.線上審核流程：申請人按系統提示填寫表單及提交材料—人事信息審核-總務處審核租住房信息-保衛處審核車輛信息-申請人繳費-保衛部門錄入信息及制證—保衛部門發證。

4.信息審核。人事信息及公房租賃信息由學校相應的系統進行自動匹配，其他信息由人工進行審核；若親屬關系等人事信息未能自動匹配或信息有誤，申請人可登錄中山大學人力資源管理系統（http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp）完善個人信息後再申請；若校内公房租賃情況未能自動匹配或信息有誤請聯系所在校園的總務部門更新公有住房租賃信息。

5.車輛月保生效的起始時間。本次集中辦證期間，申辦車輛月保生效的開始和起止日期由保衛處經辦人選擇，啟用新的交通管理系統後由申請人選擇（待系統投入使用後另行通知）。辦證過程中，申請人對車輛月保的起始時間有疑問的，可撥打保衛處電話咨詢，或選擇退回并備注相關信息。

6.繳費方式。繳費總額=補交金額（2018年1-6月期間産生的費用）+新辦證費用（7月1日起按新标準收費），申請人點擊申請頁面的“繳費連接”通過微信、支付寶或銀聯在線進行在線支付，如對金額有疑問的，可撥打保衛處電話咨詢，或選擇退回并備注相關信息。

7.領取新證。網上申請流程進入“保衛部門發證”環節時，申請人本人或委托他人帶上有效證件（工作證或行駛證）及舊的《車輛通行證》（如有）、臨時卡（南北校園，如有）到所在校區（園）的保衛部門領取新證。

（三）線下申辦流程注意事項

1.受理範圍：符合辦證條件的各單位，産業集團、校門診及附屬學校合同聘用人員，非教工業主，廣技師教工業主及因帳号問題無法進行線上申請的教職工。

2.單位繳費

南校園的辦證申請單位收到辦證通知後，到保衛處領取繳費單，然後到會計核算處南校園核算科（逸夫樓一樓）繳費及開具發票，然後憑發票到保衛處領證。

3.個人繳費

申請人（産業集團、校門診及附屬學院合同聘用人員，非教工業主，廣技師教工業主）接到辦證通知後，可通過以下方式進行繳費：

通過學校收費平台（http：//pay.sysu.edu.cn），選擇“校内人員”登錄，登錄帳号和密碼為申請人的身份證号碼；登錄後點擊“我的賬戶”補充或修改完善發票擡頭、聯系方式、郵箱等信息；最後選擇“我的訂單-未付款”，通過微信、支付寶或銀聯在線支付停車費。

4.線下申請表格。單位用戶填寫《中山大學車輛通行證辦理申請表（公務或或業務聯系車輛）》（附件5），廣技師教工業主填寫《中山大學車輛通行證辦理申請表（廣技師教工業主）》（附件6），南校園非教工業主填寫《中山大學車輛通行證辦理申請表（南校園非教工業主）》（附件7）,其他申請人現場填表。

（四）通過USC平台或者學校收費平台繳費的，電子發票将于繳費成功後一周内發至申請人所提供的郵箱，個人車輛的發票擡頭為申請人本人。

（五）南校園隻保留保衛處一個辦證點，取消西區物業公司辦證點，南校園車輛通行證的發放均由保衛處綜合科負責。

（六）深圳校區各單位教職工在申辦時選擇現辦公地點所在校區。

三、2018年1-6月車輛月保停車費的補交方式

（一）2018年7月起按新的收費标準執行，1-6月的收費标準仍按原标準執行，在辦理新證時一并按月收取，教職工申辦新證時通過USC平台補交，非教職工通過學校收費平台補交。

（二）不再申辦新證的車主可聯系相應的辦證點，然後再通過中山大學收費平台補交停車費（微信、支付寶及銀聯在線）。

四、南校園地下固定車位的報名

（一）受理範圍:中山大學在編在崗事業編制、校級經費聘用的合同聘用人員（原行政經費B系列）及離退休教職工，同時本人或配偶名下擁有符合辦理南校園過夜類通行證條件的車輛，可報名參與選擇南校園月保固定車位。

（二）報名方式：符合條件的教職工在USC上申請辦理《校園車輛通行證》可看到“是否參加南校園固定車位的報名”的選項，如有意報名的，請勾選“是”。固定車位的抽簽選位由總務處負責牽頭組織，具體安排另行通知。

五、南校園教學中心區交通管理措施調整

（一）在西大球場地下車庫啟用時，同步調整南校園教學中心區通行證管理規定，即：

1.允許特種車輛（消防、搶險、救護、郵政、機要、押款）通行；

2.憑中心區通行證通行：僅為學院（直屬系）辦理，其它單位不再辦理。辦公地點在教學中心區的學院（直屬系）每單位限額2張，辦公地點不在中心區的學院（直屬系）每單位限額1張；

3.教學、科研、行政、後勤保障物資運送車輛經保衛處審批後允許在非高峰時段按指定路線通行；

4.重大校事活動車輛經保衛處審批後通行；

5.未經批準的其它車輛不得駛入教學中心區；

6.進入中心區的車輛須安全、文明駕駛、規範停放，自覺接受安保人員的指引。保衛部門将提出中心區内車位規劃方案，屆時，獲準進入中心區的車輛須在劃定的停車位内停放；

7.中心區内原則上不允許車輛停放過夜。

（二）南校園教學中心區車輛通行證的辦證事宜，另行通知。

六．保衛部門将加大對違反交通管理（含停車）行為的查處力度。

學校保衛部門将加大對違規行為的查處力度，對違規行為記不良記錄，并将視情況對車主或駕車人采取包括但不僅限于批評、教育（如辦培訓班等）、謝絕入校、取消辦證資格等措施，涉嫌違法的移交司法機關處理。

七、各校區（園）辦證點及相關部門的聯系方式

（一）保衛處辦證點：84111784（南校園）、87333683（北校園）、39332297（東校園）、0756-3668006（珠海校區）

（二）其它相關咨詢電話

1.NetID帳号咨詢（網絡與信息技術中心）：020-84036866（廣州校區），0756-3668500（珠海校區）；

2.人事信息更新（人力資源管理處）：84111798；

3.住房（租房）信息（總務處）：84112027（南校園）、87330766（北校園）；

4.南校園固定車位選位（總務處）：84112261；

5.大學服務中心（USC）電話（信息化管理辦公室）：84111391（南校園）、87335512（北校園）、39336233（東校園）、0756-3668502（珠海校區）；

6.收費标準咨詢（财務與國資管理處）：84113020；

7.交費咨詢（會計核算處）：84036866-3、84110285（發票）。

保衛處   财務與國資管理處  總務處

2018年7月5日