2006屆畢業研究生相片采集工作的通知

各06屆預畢業研究生：
    根據新華社廣東圖像采集中心的工作安排，我校2006屆畢業研究生學曆證書相片采集工作即将開始。現就有關事項通知如下：
一、請各位研究生以實驗室為單位到學院辦公室（308）領取圖像信息采集卡。
二、  相片采集工作對象、時間、地點和工作要求
1、相片采集對象包括預計2006年畢業的應屆畢業生（含延期至2006年下半年畢業的研究生）和往屆研究生（已參加2003、2004年相片采集工作的往屆研究生除外）；
2、 北校區定于11月3日一天，地點在研究生樓一樓學術廳；
3、 工作要求。相片采集将由新華社廣東圖像采集中心派員到我校統一進行，因時間安排比較緊湊，請各位06屆畢業研究生按時到場照相
1、請各位預畢業研究生按要求填塗“相片采集機讀卡”，填塗後的“相片采集機讀卡”應妥善保管，遺失不補。并請準備好相片采集費用15元/人（在相片采集現場由學生個人繳納）；
2、請注意保持會場秩序
3、相片采集着裝要求：不能穿黃綠色上衣：
4、錯過拍攝時間的預畢業研究生，由學生自行到新華社廣東圖像采集中心下設的采集點補拍。
補拍時間：2005年11月2006年4月底；
補拍地址：廣州市越秀區府前路21号二樓205
聯系電話：020－83302077
三、填塗“相片采集機讀卡”的具體要求
1、學校代碼：10558
2、卡中涉及的數據信息，如學校代碼、學号、姓名、性别和身份證号等，必須與學籍管理中的信息一緻（注：身份證的出生日期必須與學籍管理中的出生日期一緻），不得亂編亂用。北校區01級及以前的學生的學号中代表年份的号碼應以4位數表示，如01級學生，其學号前4位應是“2001”，而不能填“01”
3、沒有身份證的軍人、港澳台學生、外國留學生的身份證号由“10558”＋學号組成
四、漢字編碼查詢：
a) 可在研究生院網頁下載區域管理工作下載中點擊下載“區位碼速查”運行文件；
b) 可在學院辦公室查詢；
為保證相片采集、制作和分發的準确性，請務必嚴格按要求填寫“相片采集機讀卡”
   A/ 必須使用2b鉛筆進行填寫；
   B/ 保持卡片卡面清潔，修改後要用橡皮擦幹淨；
   C/ 保持卡面平整，不能褶皺、折損和折疊；
  若出現以上現象而導緻不能讀卡，責任自負。
    太阳集团1088vip辦公室
  2005-10-18