轉發人力資源管理處關于 2018-2019 年度瑞士 互換獎學金項目推薦工作的通知

各位老師：

  現接到人力資源管理處關于 2018-2019 年度瑞士 互換獎學金項目推薦工作的通知，通知詳細内容轉發如下。請符合條件有意向申報的老師于10月20日前将通知要求的材料一覽表提交至院辦110辦公室，電子版發送至lixiuh@mail.sysu.edu.cn.

  附件：

瑞士互換獎學金項目簡章.docx

申請表格電子版.zip

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                                                                                                          2017年10月2日

人力資源〔2017〕140号

人力資源管理處關于2018-2019年度瑞士

互換獎學金項目推薦工作的通知

各學院、直屬系,附屬醫院：

根據國家留學基金委《瑞士互換獎學金項目簡章》（見附件1），結合學校實際情況，現将2018-2019年度瑞士互換獎學金項目推薦工作的有關事項通知如下：

一、選派計劃

1.選派學科、專業領域

不限，重點支持醫藥化工、醫療技術、生物技術、環境保護以及信息和通信技術專業學科。

2.選派類别及留學、資助期限

訪問學者或博士後：12個月。

3.選派規模

全國選派10-25人/年

4.資助内容

留學期間享受瑞士政府提供的獎學金。訪問學者獎學金資助标準為1920瑞士法郎/人/月；博士後獎學金資助标準為3500瑞士法郎/人/月。國家留學基金提供一次往返國際旅費及簽證護照費。

二、申請條件

1.被推薦者須為校本部A系列專任教師或附屬醫院固定編制教學、科研、醫療人員，入校工作滿2年；近2年年度考核結果為合格及以上，且出國（境）期限包含在本人聘任合同期限之内；如有180天以上出國（境）經曆，須返校工作滿2年。（截至申請日期）

2.具有中華人民共和國國籍，不具有國外永久居留權。熱愛社會主義祖國，具有良好的思想品德和政治素質，無違法違紀記錄。

3.具有良好專業基礎和發展潛力，在工作、學習中表現突出，具有學成回國為祖國建設服務的事業心和責任感。

4.身體健康，心理健康。

5.在申報時已獲得瑞方導師邀請信；重點資助青年學者、研究人員及年輕醫生。訪問學者類申請人應于1982年12月31日以後出生；博士後類申請人博士畢業時間應在2015年1月1日至2017年12月1日期間。

6.語言要求：申請人與導師協商，語言水平獲得導師認可即可，須在邀請信中注明。

7.暫不受理以下人員的申請

(1)已獲得國外全額獎學金資助。

(2)已獲得國家公派留學資格且在有效期内。

(3)已申報國家公派出國留學項目尚未公布錄取結果。

(4)曾獲得國家公派留學資格，未經國家留學基金委批準擅自放棄且時間在5年以内，或經國家留學基金委批準放棄且時間在2年以内。

(5)曾享受國家留學基金資助出國留學、回國後服務尚不滿五年。項目有特殊規定的，按相關規定執行。

三、推薦程序

1.各單位根據通知要求，結合本單位人才培養實際需要，選拔推薦具有良好的思想品德和職業操守，具備紮實的專業基礎和獨立研究能力，在教學、科研方面有學術發展潛力的優秀青年人才申報此項目。

2.被推薦者提交學校遴選材料一式四份（原件兩份（一份提交學校，一份自己留存），複印件三份），包含：

提交材料要求如下：

全部材料均以A4紙規格準備，凡是提供下載模闆的材料均需電子填寫後打印并簽字後方可作為正式申請材料。材料均須按準備材料清單表格中順序整理成冊，一式四份（原件一份、複印件三份），請使用透明報告夾或可調整的活頁文件夾整理，以方便初審及調整相關材料順序，請勿裝訂成冊。請自行準備一套公證件原件以備不時之需。

(1)瑞士獎學金申請表：Application_Form_2018-2019表格，請各位候選人務必進行電子填寫後打印，并将表格電子版發送至yangye@csc.edu.cn。如未進行電子填寫或打印後進行手寫，瑞士方将不受理獎學金申請材料。

(2)中英文個人簡曆中應包括學習、工作經曆。

(3)留學動機信:請認真撰寫，為評審核心材料。

(4)研修計劃:請使用瑞方提供模闆準備研修計劃，應包括學術背景及将開展的研修内容及在瑞研修時間表，A4紙5頁為标準長度。請申請人認真準備，為申請材料核心部分。

(5)邀請信：本項目要求申請人自行聯系外方接收單位，外方正式邀請信是獲得對方獎學金最為重要的一環。在對外聯系過程中，請向對方說明此邀請信用于申請中國政府與瑞士聯邦政府獎學金（獎學金英文名稱：Swiss Government Excellence Scholarships）。

外方出具邀請信應使用教授所在單位文頭紙，并手寫體簽名方可生效，同時應提供邀請人的簡要介紹。

邀請信需包含留學身份（訪問學者/博士後）、留學期限（12個月）、訪問起止時間、研修内容等相關信息。訪問學者的英文表述為visiting researcher, visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher等，博士後的英文表述為Post-Doctor, postdoctoral researcher請向對方教授注明使用以上名詞。

各位申請人可參照鍊接：http://www.proff.ch/search.hierarchy.school.do提供的各高校及教授信息，盡快與外方聯系獲得邀請信。

(6)2位專家的英文推薦信，須使用外方要求的統一表格，請各位候選人征求推薦人意見，進行電子填寫後打印并請推薦人手寫簽名，每位推薦人一份，共兩位推薦人。

(7)須提交的學曆、學位、成績單等證書、文件的公證件請務必到具有涉外資格的市級以上公證處辦理，向公證員說明公證件将在國外使用，公證詞需包含中、英文兩種版本。以上學位公證件原件請留存一份，未來在辦理赴瑞士簽證時仍需提交（此建議僅供參考）。

(8)《國際旅行健康證書》需到當地專門的出入境檢驗檢疫中心辦理，請務必自行保存好原件，勿提交我處。

瑞士健康證明請候選人辦理“國際旅行人員健康檢查證明”時向有關單位咨詢，蓋章後方可生效。

(9)《獎學金項目候選人信息一覽表》所有留學候選人均須填寫，一覽表相關信息要求詳細、準确，請電子填寫并打印。表格不與材料一起裝訂。

(10)注意外方獎學金申請表後的說明，如有其他要求，請補齊到未列出部分材料。

3.各單位填寫《中山大學教職工公派出國（境）項目推薦意見表》（可登陸“人力資源管理處主頁－表格下載－師資科－教職工進修、培訓”下載），于2017年10月24日前将申請材料交至中山樓413室，并将電子版發至郵箱rscszk@mail.sysu.edu.cn。

4.2017年11月10日前，學校确定推薦人選名單。

5.通過學校遴選者于2017年11月10日-11月13日前登錄國家留學基金管理委員會網上報名系統（apply.csc.edu.cn）進行網上報名，并通過網上報名系統打印《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（訪學類）１份，需在網上填寫完成後打印，并經本人在紙質版上簽字方有效；《單位推薦意見表》（網上報名系統自動生成）１份，提交到中山樓413室。

四、其他事宜

1.最終評審結果以瑞方通知為準，國家留學基金管理委員會将于2018年6月份公布錄取人員名單。

2.被錄取人員一般于2018年9月派出，具體派出日期以瑞方通知為準。凡未按期派出者，其留學資格将自動取消。

3.派出前，留學人員須持《資助出國留學協議書》赴公證處辦理簽約公證手續，辦理護照、簽證、《國際旅行健康證書》，通過教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部、廣州留學人員服務管理中心辦理預訂機票、預領獎學金手續（具體請查閱《出國留學人員須知》。

4.各單位推薦時需考慮被推薦者出國研修的必要性，原則上被推薦者出訪時本單位在國（境）外研修（6個月及以上）的專任教師數不超過專任教師總數的10%。

5.請有關單位做好獲資助人員的工作安排，出訪期滿須按時返校，學校不受理本項目派出人員的延期申請。

附件：

1.瑞士互換獎學金項目簡章

2.申請表格電子版

人力資源管理處

  2017年9月30日

（聯系人：王婷；聯系電話：84111797）