【轉】信息化管理辦公室 網絡與信息技術中心關于進一步規範中山大學公務電子郵箱在學校公務活動中使用的通知

中山大學信息化管理辦公室

信息辦〔2017〕43号

信息化管理辦公室 網絡與信息技術中心

關于進一步規範中山大學公務電子郵箱

在學校公務活動中使用的通知

校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各有關科研機構：

    為規範學校公務電子郵箱的使用和管理、保障學校電子郵件系統安全高效運行、維護一流大學社會形象、營造優質的信息化環境，2016年12月學校頒布了《中山大學公務電子郵箱使用管理辦法》（見附件，以下簡稱“辦法”）。現就進一步規範中山大學公務電子郵箱在學校公務活動中使用的相關事項通知如下：

一、辦法明确規定，我校在崗教職工以學校教職工身份履行職務，在參與教學、科研、管理服務等活動中，若需使用電子郵件服務，必須使用公務電子郵箱。網絡與信息技術中心為每位教職工統一配置了供本人使用的個人公務郵箱，校内機構因工作需要可再申請多人共同處理公務的共享公務郵箱。教職工使用公務電子郵箱從事公務活動已具備條件。請各單位協助做好主管業務領域及本單位職能範圍内公務電子郵箱的使用宣傳，加強公務電子郵箱使用的監督檢查，及時糾正公文、通知、公務名片、通訊錄、網站、論文、教材等材料中未正确使用公務電子郵箱作為聯系方式的情況。

二、為降低教職工使用公務電子郵箱錯誤發送内部信息或資料的風險，學校将啟用對校外發送電子郵件的信息安全警示聲明。從即日起，凡是從公務電子郵箱對校外發送的郵件，其結尾處将自動附上一段信息安全警示聲明文字。此措施僅限對校外發送的電子郵件，公務電子郵箱接受的郵件或公務電子郵箱間互發的郵件不會自動附加安全警示聲明。

三、信息化管理辦公室、網絡與信息技術中心将于近期舉辦公務電子郵箱使用培訓會議，有關事項将另行通知。

有關公務電子郵箱的服務問題請咨詢網絡與信息技術中心信息技術幫助台，聯系方式如下：

電話：020-84036866，0756-3668500

郵箱：helpdesk@mail.sysu.edu.cn

網站：http://helpdesk.sysu.edu.cn

特此通知。

附件：中山大學關于印發《中山大學公務電子郵箱使用管理辦法》的通知.pdf

  信息化管理辦公室 

網絡與信息技術中心

2017年3月20日