【轉】關于啟用中山大學資産管理系統的通知

校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各附屬醫院（單位），産業集團，各有關科研機構：

為全面提升學校的資産管理水平，提高工作效率，實現資産管理工作的信息化、公開化和規範化，落實資産管理責任到人的工作要求,學校決定從2017年 4月17日起啟用“中山大學資産管理系統”（以下簡稱新系統）。現将有關事項通知如下：

一. 新系統登錄網址為：http://zc.sysu.edu.cn。每一位在職的教職員工都可以使用NetID登錄。

二. 新系統啟用後，産權屬于中山大學的新增設備類和家具類資産須通過新系統完成固定資産的資料填報、審核、建賬以及後續的資産管理工作。同時，新增設備類和家具類資産的财務報銷須通過網上報銷系統進行，停止人工面報（流程指引詳見附件2）。

三. 新系統啟用後，學校原有“高等學校儀器設備管理系統”（以下簡稱舊系統）将繼續并行使用一段時間，2017年4月16日及以前已完成報增入賬的設備和家具類固定資産的附件增值、調撥、維修、報廢等工作暫繼續沿用舊系統開展。舊系統中的資産數據最終将全部遷移到新系統，屆時舊系統将停止使用,所有固定資産管理工作轉移到新系統進行。舊系統停用時間另行通知。

四.為配合新系統的使用，學校曾在2016年10月份開展了一次使用培訓，并要求各單位上報資産管理員和分管資産工作的領導的信息。這部分信息如有變化，請填寫《資産管理系統管理人員信息表》（附件1），于2017年4月20日前将電子版發送至sbglk@mail.sysu.edu.cn, 紙質版加蓋公章報送至設備與實驗室管理處設備管理科，以便及時做好新系統啟用前的設置和授權工作。

五. 新系統啟用後，學校将根據需要不定期組織固定資産管理相關的專題業務培訓，培訓時間另行通知。各單位在新系統使用過程中，如有疑問，請及時聯系。

特此通知。

附件1：資産管理系統管理人員信息表.docx

附件2：中山大學資産管理系統設備、家具類業務簡易操作指引.doc

 财務與國資管理處

2017年04月13日