關于印發《太阳集团1088vip公務車使用管理規定（試行）》的通知（藥學〔2010〕4号）

藥學〔2010〕4号

關于印發《太阳集团1088vip公務車使用管理規定（試行）》的通知

各中心、實驗室：

　　《太阳集团1088vip公務車使用管理規定（試行）》在充分聽取教職工意見的基礎上，經學院黨政聯席會議審議通過，現印發給你們。請遵照執行。

附件：《太阳集团1088vip公務車使用管理規定（試行）》

二○一○年六月九日

主題詞：學院  車輛  管理  通知

太阳集团1088vip公務車使用管理規定（試行）

第一章  總則

第一條  為加強學院公務用車的管理，明确相關職責，提高車輛使用效率，确保行車安全，結合我院工作實際和需要，特制定本規定。

第二條  學院公務車由辦公室直接管理，具體管理與調度由辦公室負責人安排。

第二章  使用範圍

第三條  學院公務車指由學校借用給學院的、車牌号碼為粵A251Q9的小轎車。

第四條  學院公務車的使用範圍是：

（一）院士公務用車；

（二）院領導公務用車；

（三）凡來我院作學術報告、參觀學習交流的重要客人，由接待單位報分管院領導批準後，經辦公室安排派車；

（四）經院領導批準的其他特殊情況的用車。

（五）在保證學院公務用車前提下，經學院辦公室負責人批準，可供學院各中心、實驗室租用。

第三章  車輛管理

第五條  學院辦公室負責公務車經費的預算、管理和使用，負責公務車的日常調度、保養維修、年審、各類費用交納等管理工作。

第六條  學院辦公室具體負責公務車的日常事務，具體職責包括：

（一）負責院領導公務用車以及學院重要接待活動的用車安排；

（二）負責駕駛員工作量考核、車輛維修保養、安全管理等制度的規範實施；

（三）負責車輛涉及的路橋費、油費、維修費、車輛保險、出差費等各類費用的審核和報銷工作；

（四）定期檢查公務車維修保養情況；

（五）負責安排公務車的年檢、車輛保險的購買工作；

（六）及時處理公務車涉及的安全事故和突發事件。

第七條  公務車原則上必須由固定駕駛員（車輛保管人）駕駛，有需要時根據需要臨時調配駕駛員。駕駛員必須嚴格按規定駕駛、保養汽車，并處理與汽車相關的事務。

第四章  用車程序

第八條  公務用車遵循如下派車程序：

（一）用車聯系人須事先填寫《太阳集团1088vip用車申請單》，提出用車申請，交至學院辦公主任室。在緊急情況下可先口頭告知辦公室主任，事後及時補交申請單；

（二）辦公室負責人根據用車需求，填寫《太阳集团1088vip派車登記表》和《太阳集团1088vip派車單》，安排車輛和駕駛員；

（三）長途用車一般應提前2-3天提出申請。

第五章   出車規定

第九條  駕駛員出車按如下規定執行：

（一）駕駛員憑派車單出車，不得未辦派車手續自行出車，如臨時急需用車必須經辦公室負責人口頭批準後出車，事後及時補辦派車手續。

（二）駕駛員出車應按派車單列明的路線、内容、項目行車，一般不得随意更改，如确需改變，視情況緩急進行事前請示或事後說明。

（三）駕駛員須認真填寫公務車行車日志，記錄行駛裡程、時間地點、用途，并妥善保存派車單，作為确認行車裡程、領取出差補助及報銷出車費用的依據。

（四）駕駛員出車前應檢查車況并核對公裡數，如發現不符、損壞或其他不良情況，應及時報告，并在行車日志上注明。

（五）用車完畢後，駕駛員應及時将車輛駛回車庫。

第六章  車輛保養與維修

第十條  駕駛員設立公務車保養維修登記本，詳細記錄公務車每次保養或維修情況。

第十一條  公務車定期保養、維修、更換零配件必須送到指定的保養廠、維修點。駕駛員須事先填寫車輛保養維修申請，經核定維修項目和維修費限額等情況後保養或送修。維修過程中，如需增加維修項目和費用，按上列程序辦理。

第十二條  維修結束後，送修人應對維修的車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件（特殊情況除外），并核定維修費用的合理、準确性後，方可在維修廠家的單據上簽字，送修人對費用的真實性負責。

第十三條  一般情況下每星期由駕駛員負責洗車一次。

第七章   經費和收費管理

第十四條  公務車經費執行預算管理和學院主管