轉發：關于報送2014學年高年級本科生助學金需求計劃的通知

 關于報送2014學年高年級本科生助學金需求計劃的通知

各學院、直屬系：

為做好我校本科學生資助工作，全面提高家庭經濟困難學生資助水平，現将報送2014學年高年級本科生助學金需求計劃的就有關事項通知如下：

一、工作程序

（一）困難認定

1、各院系應按實事求是的原則，嚴格把關、規範程序，認真做好我校2014學年高年級本科生（含内地和港澳台）困難認定工作。

2、各院系應以2013學年家庭經濟困難數據庫（由學生處提供）為依據，結合實際情況，組織有需要經濟資助的學生申請困難認定：①對于已被認定的學生，如家庭經濟狀況無任何改善，可不需重複提交材料，繼續認定為家庭經濟困難學生；如家庭經濟狀況已明顯改善，應根據實際情況作相應調整；如學生本人申請退出困難認定，須向院系提交書面情況說明。②對于初次申請認定的學生，應向院系提交《中山大學本科學生家庭經濟狀況調查表》、《中山大學家庭經濟困難學生認定申請表》和其它能夠證明家庭經濟困難的材料，經院系審核後，報學生處複核。

3、各院系應召開學生工作會議集中讨論并形成困難認定結果。

4、各院系應在适當範圍内對家庭經濟困難認定結果進行不少于三個工作日的公示。

5、經公示無異議後，将家庭經濟困難學生數據庫提交至學生處，經學校複審并公示無異議後，将确定為2014學年本科家庭經濟困難學生數據庫。本數據庫将作為2014—2015學年開展本科生助學工作的基礎數據，為國家助學金、國家勵志獎學金、助學貸款、學費減免以及學生境外遊學資助項目等的評定提供依據。

（二）拟定方案

1、各院系應根據家庭經濟困難認定結果，結合上學年獲評助學金以及本學年拟獲獎學金的情況，分年級拟定高年級本科生的資助項目，填寫各年級“拟資助方案”和“資助方案總表”工作表。

2、各院系應結合實際情況，對家庭經濟狀況突發變化的家庭經濟困難學生拟定資助項目，并填寫“增補資助方案”工作表。各院系應重點排查上學年申請減免學費、緩交學費、國家助學貸款和臨時困難補助等的家庭經濟困難學生。

3、各院系完成對高年級本科生資助方案的拟定後，統計彙總助學金需求數據，填寫“需求計劃”工作表。

（三）數據報送

二、其他事項

1、各院系《2013學年本科家庭經濟困難學生數據庫》和“2014學年高年級本科生助學金需求計劃”電子版将由學生處以郵件形式發送到各院系學生工作主管領導和助學工作聯絡秘書的郵箱中（以通訊錄為準），請注意查收。

2、聯系人：潘雲智，聯系電話：020-39336469，聯系郵箱：zhuxuejinxiangmu@163.com。