轉發：學生處關于開展2014學年本科生助學金評選工作的通知（第一批次）

 各學院、直屬系：

為幫助我校家庭經濟困難學生順利完成學業，根據教育部相關文件精神，結合學校實際情況，現将2014學年本科生助學金評選工作的相關事宜通知如下：

一、評選對象

2014年通過中山大學家庭經濟困難認定的在校全日制本科生。

注：本次助學項目包括國家助學金和部分校級捐贈助學金項目，其餘助學金項目（如：新鴻基、電裝和新長城默克雪蘭諾等助學金）仍會繼續開展，具體評選安排将根據捐贈方要求另文通知。

二、工作程序

（一）組織家庭經濟困難學生登陸系統申報并審核相關信息。各院系應以中山大學2014年家庭經濟困難學生數據庫為依據，組織本院系已經通過家庭經濟困難認定的學生登陸“中山大學本科生助學工作系統”進行家庭經濟狀況申報（網址為：http://zhuxue.sysu.edu.cn/，注冊→登錄→個人資料填寫→提交），并根據學生提交的有關材料審核信息。

1、“信息審核”具體操作為：登陸系統，選擇頂欄的“學生信息審核”，進入學生信息審核頁。在相應的學生前面的小方框内，點擊“通過”，即可通過該生的信息審核，該生才能進行助學金申請。“不通過”即學生信息審核不通過，該生不能進行助學金申請。

2、各院系應按實事求是的原則，認真審核學生信息，對不符或不實信息，應通知學生修改。學生可登陸系統，修改信息後重新提交，即可更新信息。未通過家庭經濟困難認定的學生不能通過審核。

（二）統籌安排資助名額。各院系按學校分配的助學金名額（見附件1），結合院系獎助學金項目，統籌做好資助工作，做到應助盡助。助學金應優先考慮家庭經濟困難數據庫中經濟特别困難、申請國家助學貸款、綠色通道/緩交學費、申請臨時困難補助、通過貧困專項計劃錄取以及來自災區的學生。

注：名額分配主要依據2013年該院系國家助學金總名額以及各院系截止至2014年9月10日報送學生處的家庭經濟困難學生認定結果中“家庭人均月收入600元及以下”數據，并結合本年度校級捐贈助學金項目的實際情況綜合确定。

（三）家庭經濟困難學生進行助學金書面申請。所在年級輔導員根據實際情況分配助學金名額，組織候選學生進行書面申請：每位候選學生需向院系提交一份500～1000字的個人申請書（紙質版，A4格式并手寫簽名）。經院系彙總後，所有候選學生的書面申請與其它助學金材料一并提交到學生處。

（四）班級評議工作。輔導員應組織各班助學金評審小組對申請助學金的學生進行評議，在綜合考慮學生具體情況并經評議無異議後，将學生名單提交至院系助學工作聯絡秘書。

（五）院系審議及公示。院系助學工作聯絡秘書将各年級輔導員提交的學生名單彙總并填寫《中山大學2014學年本科生助學金初評結果》（見附件2），将初評結果提交院系學生工作會議審議。經院系審議後，在本院系網站主頁通過适當的方式，對通過院系審議的助學金初評結果進行不少于3個工作日的公示。

（六）提交相關材料。

1、各院系應在2014年9月19日将通過公示後的《中山大學2014學年本科生助學金初評結果》紙質版提交至學生處助學貸款科，電子版發送到指定郵箱。

2、學校審核無誤後将初評結果反饋給院系，各院系根據初評結果，組織候選學生登陸“中山大學本科生助學工作系統”完成助學金項目申報；并按要求審核候選學生的助學金申請，于2014年9月29日提交相關材料（見附件3）。所有助學金項目的申報、審核工作均通過助學工作系統完成。

注：“申請審核”具體操作為：登陸系統，選擇頂欄的“學生申請審核”，進入學生申請審核頁。在相應的學生前面的小方框内，點擊“通過”，即可通過該生的助學金申請審核，該生才能完成助學金申請。“不通過”即學生申請信息審核不通過，該生不能獲評該項助學金。

三、相關說明

1、根據評選捐贈方要求，申請助學金的學生應積極參加公益活動，部分項目同等情況下，優先考慮積極參加公益活動的申請人。

2、《中山大學2014學年本科生助學金初評結果》紙質版須由院系學生工作主管領導簽字并加蓋學院行政公章；電子版請注明郵件主題“**學院/系2014學年本科生助學金初評結果”。

3、所有提交的材料應按項目彙總後，以院系為單位統一提交至學生處。

4、各項助學金最終評選結果以學校發文為準。

四、材料提交方式

紙質版：（1）東校區學生處助學貸款科（東校區行政樓A109）；（2）南校區研究生院樓一樓105室學生處辦公室；（3）珠海校區學工辦；可就近選擇以上地點提交。

電子版：zhuxuejinxiangmu@163.com

聯系人：潘雲智，趙斐，馮燕梅；聯系電話：020-39336469。

學生處

2014年9月11日