【轉】關于做好2015年暑期非在校生住宿安排

各有關單位：

根據中山大學相關工作部署，畢業生于2014年7月8日前離校；7月13－15日，部分學院（系）進行學生宿舍搬遷調整。為确保2015年我校學生宿舍住宿相關工作的順利開展，本着“善待學生”的辦學理念，在保證在校生住宿安排的前提下，學校可适當解決非在校生的住宿問題。現将非在校生申請入住學生宿舍相關事項通知如下：

 一、非在校生學生宿舍安排與收費标準

（一）宿舍安排

依據我校各校區學生宿舍房源情況，可适當安排以下幾類非在校學生入住：

1.南校區

（1）接受本校升學學生（限升學後學籍屬于南校區的學生）

拟安排4人/間。15級碩士新生于新學期時不另行安排宿舍；15級博士新生于新學期時調整為2人間宿舍，因涉及宿舍調整請15級博士新生務必于開學前1周返校。

（2）接受院系/機關部處組織的夏令營申請

因宿舍床源緊張且多棟樓宇需要維修，南校區原則上不接收滞留畢業生臨時住宿申請。

2.北校區

僅接受同時滿足以下兩個條件的非在校生暑期住宿申請：

（1）現住北校區的本校碩士畢業生繼續讀博（碩考博，即已被錄取為2015級博士）；

（2）博士階段屬于北校區住宿安排範圍。

因宿舍床源緊張且多棟樓宇需要維修，北校區原則上不接收滞留畢業生、夏令營以及未滿足以上條件的學生臨時住宿申請。

3.東校區

接受東校區滞留畢業生（限東校區學籍）、本校升學學生（限升學後學籍屬于東校區的學生）、院系/機關部處組織的夏令營申請。

4.珠海校區

接受我校滞留畢業生（限珠海校區學籍）、本校升學學生（限升學後學籍屬于珠海校區的學生）、院系/機關部處組織的夏令營申請。

（二）收費标準

    根據學校《收費管理工作小組決定事項的通知》（收費小組〔2013〕22号）規定，各類非在校生住宿的收費标準如下：

1. 我校滞留畢業生收費标準：自離校時間起第1-3天免費，第4-7天，4人間：30元/生.天，6人間：20元/生.天。此後按每隔3天增加10元遞增，水電費自理。住宿期限7月8日至7月27日。

2. 我校升學學生收費标準：4人間：15元/生.天，6人間：10元/生.天，水電費自理；住宿期限7月8日至8月18日。

3. 院系/機關部處組織的夏令營學員收費标準：4人間：40元/生.天，6人間：30元/生.天，水電費自理。住宿期限7月20日-8月10日。

注：本校升學學生如不能提供有效證明材料，則按滞留畢業生處理。一經繳費，原則上不予退費，請同學們謹慎确定住宿時間。

二、非在校學生入住宿舍工作流程

（一）本校滞留畢業生、本校升學學生的臨時住宿安排

1.入住

（1）實行一次性集體入住申請：有特殊情況需安排住宿的學生向所在院系輔導員提出住宿申請，且需無條件服從床位調整安排。學生所在院系于6月22日前，将加蓋公章的紙質版《中山大學非在校生申請入住信息表》及電子版交至總務處（校區後勤辦）。總務處（校區後勤辦）依據學校相關規定進行審核，并将安排情況反饋給院系。

（2）總務處（校區後勤辦）根據審核後的非在校學生住宿名單及住宿費标準等進行收費。

（3）學生憑借繳費證明到宿管員處領取鑰匙、電卡、空調和電視機遙控器。

2. 退宿

學生退宿，由樓棟管理員對宿舍家具設施及水電繳費情況進行驗收→學生交還鑰匙、電卡、空調和電視機遙控器等→宿管中心确認退宿信息，并提交總務處備案。

（二）院系/機關部處組織的夏令營臨時住宿安排

1. 入住：

（1）院系等相關部門提前20個工作日将住宿需求函（附學生名單，包括姓名、性别、住宿時間、聯系方式、付款方式）遞交至總務處（校區後勤辦）。

（2）總務處（校區後勤辦）審批後，進行宿舍分配，并将分配後的住宿名單發至相關院系和宿管中心/物業公司。

（3）學生憑身份證到宿管中心領取鑰匙、電卡、空調和電視機遙控器。

（4）宿管中心/物業公司将宿舍實際住宿情況及繳費統計表報總務處（校區後勤辦），總務處（校區後勤辦）根據住宿标準，核算上述人員住宿相關費用，開具住宿費繳費轉賬單。院系等相關部門憑繳費單據到财務處辦理繳費手續，并将繳費證明交總務處（校區後勤辦）。

2. 退宿：

學生退宿，由樓棟管理員對宿舍家具設施及水電繳費情況進行驗收→學生交還鑰匙、電卡、空調和電視機遙控器等→宿管中心确認退宿信息，并提交總務處（校區後勤辦）備案。

三、4校區非在校生住宿申請聯系人及聯系方式

南校區：王丹，020-84113997，15479075@qq.com；

北校區：于娜布其，020-87330819，305776102@qq.com；

東校區：符文珊，020-39332193， 1571461121@qq.com；

珠海校區：王進，0756-3668092，1961368807@qq.com。

總務處

2015年6月5日

（聯系人：梁珊珊；聯系電話：84113997）

附件：《中山大學非在校生申請入住信息表》 

詳見http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/info/infoShowAction.do?method=getInformation&id=8a9080024d7a53f1014dc3039647501f