【轉】中山大學關于做好2016屆畢業生畢業教育和離校工作的通知

中山大學關于做好2016屆畢業生畢業教育

和離校工作的通知

校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各附屬醫院（單位），産業集團，各有關科研機構：

為确保我校2016屆畢業生畢業教育和離校工作順利開展，根據教育部及廣東省教育廳的有關工作部署，結合我校的實際情況，現将畢業教育和畢業生離校工作的有關事項通知如下：

一、切實開展對畢業生的畢業教育和就業指導

（一）各單位要高度重視，充分認識到校園穩定工作的重要性，在學校統一安排部署下，加強畢業生離校前的管理和服務工作，切實落實工作責任，對畢業生就業工作中可能出現的不穩定因素早排查、早控制、早化解，确保畢業生安全文明離校。

（二）紮實做好畢業生思想政治教育工作。要引導畢業生進一步轉變就業觀念，把個人成長融入國家需要，主動到城鄉基層和中西部地區建功立業。要積極配合有關部門精心組織我校畢業生參加“到村任職”、“三支一扶”、“西部計劃”、“選調生”等基層項目；繼續做好畢業生入伍服義務兵役的征集工作。

（三）結合我校開展的2016屆畢業生就業摸查工作，各畢業生培養單位負責就業工作的領導、老師要深入到畢業生中去，做好困難畢業生就業幫扶工作，關注畢業生的心理健康，對畢業生中出現的異常情況，及時向學校主管部門彙報。

（四）要通過各級學生組織開展靈活多樣的畢業留念活動，增強畢業生對學校的認同感，各單位應對即将離校的畢業生給予充分的關懷。

二、做好畢業生鑒定工作

（一）5月21日至6月17日是畢業生畢業鑒定階段。本科畢業生填寫《高等學校畢業生登記表》和《中山大學學生獎懲情況表》（以下簡稱《畢業生登記表》、《獎懲情況表》），學曆教育研究生填寫《畢業研究生登記表》，非學曆教育研究生填寫《中山大學在職攻讀碩士學位人員完成學業鑒定表》（以下簡稱《畢業生登記表》、《鑒定表》）。上述登記表是畢業生個人的重要檔案資料，各項内容的填寫應符合歸檔材料的要求。自我鑒定的内容，要求客觀、真實、綜合地描述畢業生個人在校期間德、智、體諸方面的表現、取得的成績、存在的不足和今後的努力方向等。畢業生必須認真、誠實地填寫自我鑒定。各畢業生培養單位應按時完成畢業生鑒定工作。

（二）各畢業班的班委會負責填寫班組意見。班委會應在廣泛征求同學意見并充分尊重團支部評議的基礎上，開會議定畢業生鑒定中班組意見欄的填寫内容。由班組長根據議定的結果填寫班組鑒定。最後将班組鑒定意見告知畢業生本人。

（三）《畢業生登記表》、《鑒定表》和《獎懲情況表》中的院系意見欄由畢業生培養單位負責畢業生工作的書記或副書記組織老師認真如實填寫，《畢業生登記表》、《鑒定表》院系意見欄的内容應反映學生在校期間的全貌，《獎懲情況表》院系意見欄審核學生所填内容的真實性和完整性。各畢業生培養單位負責畢業生工作的老師要認真檢查每位畢業生所填《畢業生登記表》、《鑒定表》、《獎懲情況表》的各項内容是否屬實，發現問題要及時糾正。各畢業生培養單位應于6月8日前，将《畢業生登記表》、《獎懲情況表》收齊後交至學生處學生事務管理中心（南校園493棟研究生院樓105室、北校園辦公樓後座205室、東校園行政樓A109-2室、珠海校區榕園4号306室）；将《鑒定表》收齊後交至研究生院206室。

（四）由學生處負責填寫《畢業生登記表》、《獎懲情況表》中的學校意見，研究生院負責填寫《鑒定表》中的學校意見，并負責對其他各項進行審核。6月17日前，學生處和研究生院分别将審核完畢的《畢業生登記表》、《獎懲情況表》和《鑒定表》發回各畢業生培養單位，由畢業生培養單位整理畢業生檔案及時歸檔。

三、畢業生離校前的工作安排

（一）畢業生的集體合影由各畢業生培養單位自行安排，各畢業生培養單位應将集體合影的時間安排在5月20日前報學生處學生事務管理中心，以便全校進行協調。各畢業生培養單位于2016年6月23日前，将2016屆研究生、本科生（包括全日制、在職、成教、網院等各層次）畢業合影、畢業證（學位證）照片的紙質版及電子版移交檔案館歸檔。紙質版畢業照應以畢業紀念相冊的形式進行歸檔，同時附上相冊中每張照片的原版電子文件及相應電子版名單。其中紙質版照片務必要齊全完整，并附有專業、年級、班别、姓名等詳細文字說明；電子版照片應為原圖，并以照片内容進行命名，如“中山大學管理學院企業管理專業1班畢業合影”。除畢業集體照外，各種有特色、個性化的畢業照、畢業紀念視頻亦可擇優選取，移交歸檔。移交時應将紙質版與電子版同時移交檔案館，移交清單請從檔案館主頁下載。聯系人：陸炜斌，電話：39332247。

（二）畢業生須于6月26日前離校。各畢業生培養單位負責畢業生工作的老師要深入到畢業生中去，及時處理各種問題，督促畢業生按規定時間離校，确保畢業生離校工作順利完成。

（三）即日起至畢業生離校的階段，各畢業生培養單位和相關部門要堅持值班制度，做好安全離校、文明離校的宣傳工作，保證信息暢通，确保畢業生順利、有序離校。

（四）統一布置畢業生辦理離校手續的工作。

1．5月23日至5月30日是各單位離校信息系統數據預處理時間，所有數據預處理須于5月30日前完成。

6月6日至6月25日是畢業生辦理離校手續的時間，2016屆畢業生通過離校信息系統完成，離校信息系統由網絡與信息技術中心進行維護、人員培訓及其他技術支持。離校信息系統學生端口将于6月6日正式開通。

畢業生須在規定的時間内（節假日除外）到相關部門辦理相關手續，2016屆畢業生（含非學曆教育研究生（單證生）、定向生、委培生）須登錄離校信息系統：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必須完成的項目都是“√”後到所在畢業生培養單位簽收領取畢業證、學位證書。凡未按離校信息系統設置的項目辦理完手續的畢業生，暫不發放畢業證、學位證書。若離校手續未辦理完整的學生領取證件後離校，畢業生培養單位須承擔相應責任，并負責完成該學生離校手續的相關事項。如特殊情況不能夠網上完成的，可憑相關部門出具的證明辦理離校。

2．各二級黨組織應區分畢業生黨員不同情況，做好黨員組織關系轉移和管理工作。

對考取本校研究生的畢業生黨員，相應二級黨組織要及時辦理黨員組織關系校内轉移手續。對其他境内升學的畢業生黨員，應将組織關系及時轉移到升學單位黨組織。

對已落實工作單位的畢業生黨員，其工作單位建立黨組織的，應将組織關系及時轉移到單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的，可将組織關系轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉鎮黨組織，也可随同檔案轉移到縣級以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

對未落實工作單位的畢業生黨員，可轉移到本人居住地的街道、鄉鎮黨組織，或随同檔案轉移到縣級以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。特殊情況難以轉出的，二級黨組織經審查同意，可将其組織關系保留在原所在二級黨組織。

對出國留學和出境學習的畢業生黨員，應将組織關系保留在原所在二級黨組織。黨員出國（境）前，其所在二級黨組織應要求其提交保留組織關系的書面申請，說明學習地點、時間、留學方式、聯系方式、境内聯系人等情況，填寫《黨員出國（境）保留組織關系（停止黨籍）申請表》（申請表可在中山大學黨委組織部網站“下載專區-黨建工作”一欄下載），經所在二級黨組織審批後，報學校黨委組織部登記備案。

黨員組織關系需轉到省外的，畢業生首先到所屬二級黨組織開具擡頭為“廣東省委教育工委組織處”的組織關系介紹信，再由該二級黨組織在集中辦理時間（6月8—17日）統一到校黨委組織部（南校園中山樓618室）辦理黨組織關系轉出省外手續；組織關系轉到省内其它單位黨委的，學生以支部為單位到所屬二級黨組織開具黨組織關系介紹信即可。

3. 未清還圖書資料的畢業生須到各校區圖書館、各畢業生培養單位圖書館辦理歸還圖書資料手續。研究生在答辯完畢後，還須向學校圖書館提交電子版學位論文，可直接通過網上提交，網址為http://paper.sysu.edu.cn/（限中山大學校園網訪問）。

按學校統一部署，圖書館将在6月1日停止畢業生的借書權限。對答辯未通過而需延期畢業的學生，圖書館将在7月1日後，統一恢複其借書權限。

4．畢業生團組織關系轉出須以團支部為單位到所在畢業生培養單位團委辦理。

5．尚未還清國家助學貸款的畢業生，須與相關銀行簽訂還款确認書或展期還款協議，并按照協議要求按時還款，也可一次性提前還款。

6．辦理在校學生婚育證明的畢業生，首先下載《中山大學畢業生婚育證明卡》，簽署院系意見後，以畢業生培養單位為單位，分别到南校園計生辦（486棟102室）、北校園計生辦（辦公樓前座209室）、東校園黨政辦（行政樓A座311室）、珠海校區黨政辦（行政樓1301）辦理中山大學畢業生婚育證明。

《中山大學畢業生婚育證明卡》可在離校系統（或在人事處網站http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/totalmanage/List_1.html處）下載，已婚女學生須持近期查孕查環檢查報告方可辦理婚育證明。

7．學生證注銷以班級為單位在畢業生培養單位統一辦理。

8．畢業生須于6月8日至6月24日交清在校期間所有的水電費；離校前須以宿舍為單位辦理退宿手續，辦理地點為各校區總務辦或中航物業前台辦公室（南校園120棟一樓南側）。畢業生于6月26日前必須離校。

9．5月30日前，欠繳學雜費和醫保費的畢業生将所欠費用存入學校發放的用于代扣學雜費的銀行卡，學校核算中心定期（逢周三）統一劃扣。學生如不慎遺失銀行卡，應盡快到對應銀行辦理挂失和補換卡手續，并持新補換的銀行卡和本人有效證件到所在校區校園卡與收費服務部作關聯登記手續，以便學校成功劃扣所欠費用。

5月30日後，核算中心不再進行統一劃扣，仍有欠費的畢業生可登錄中山大學收費平台（http://pay.sysu.edu.cn）通過網上銀行交費或前往所屬校區校園卡與收費服務部辦理繳費手續（各校區校園卡與收費服務部辦公時間：周一至三、周五10:00-17:00，周四10:00-13:00）。

10．2016屆畢業研究生，凡是在學校财務有借款未還情況，必須在5月30日前到相應校區核算科室辦理借款還清手續；如由于客觀因素确實無法清還借款的，須在5月30日前辦理好借款責任人或經辦人的變更手續。（注：借款責任人或經辦人變更手續辦理方法請登錄“财務處主頁—業務指南—部門業務—暫付款催報”查看）
    5月30日後辦理完借款沖賬手續的研究生，請直接聯系财務與國資管理處會計管理科宗偉滔老師（中山樓207室，聯系電話：84114299）更改“離校系統”的借款狀态，借款狀态變更後才能辦理離校手續。

11．（1）廣州校區：2016年度廣州校區學生城鄉居民醫療保險有效期截止于2016年12月31日，我校将在7月份統一将畢業生（本科生、研究生）名單提交醫保局辦理停保核銷手續，以便畢業生到工作崗位參加廣州市城鎮職工醫療保險。暫緩就業畢業生同時停保，不再參加在校學生城鄉居民醫療保險。延期至2017年的畢業研究生可自願參加2017年度（2017年1月1日至2017年12月31日）醫保。需參2017年度醫保的延期畢業研究生持相關延期文件于9月15日前到公醫辦繳納醫保費後方可繼續享受醫保待遇。

2016屆畢業生醫保門（急）診、住院等待遇均延續至2016年12月31日。畢業生需攜帶本人身份證、醫保卡及畢業證到廣州市社會保險經辦機構辦理普通門診選定醫療機構手續後，按規定到其選定醫療機構享受相應的普通門診待遇；住院則出示身份證、醫保卡在醫院直接賠付。畢業生居民醫保卡無須上交，妥善保存。畢業生到工作崗位參加廣州市城鎮職工醫療保險，仍沿用原居民醫保卡。

（2）珠海校區：2016年度珠海校區學生居民醫療保險有效期截止于2016年6月30日，7月1日淩晨珠海醫保系統将自動全部停保。暫緩就業畢業生同時停保，不再參加在校學生居民醫療保險。

珠海校區延期畢業研究生可自願參加2016年度（2016年7月1日至2017年6月30日）醫保。需參保的延期畢業研究生持相關延期文件于9月15日前到公醫辦（或珠海校區後勤衛生服務管理部李醫生）繳納醫保費後方可繼續享受醫保待遇。

（四）6月22日起，畢業生培養單位負責老師統一到相關部門簽領畢業證書、學位證書、就業報到證、戶口遷移證，具體時間按相關單位的通知。在發放畢業證、學位證、就業報到證、戶口遷移證前，各畢業生培養單位須安排專人負責離校系統，認真核對畢業生離校手續是否辦理完畢，原則上未辦理離校手續的學生不允許發放相關證件。若離校手續未辦理完整的學生領取證件後離校，畢業生培養單位須承擔相應責任，并負責完成該學生離校手續的相關事項。

（五）各畢業生培養單位應收齊畢業生應歸入檔案的材料并按預約時間到學生檔案室整理歸檔。必須歸檔的畢業生檔案材料有：畢業生登記表、獎懲情況表、成績單、學位通知書、論文答辯情況表、就業通知書、入黨志願書、入黨申請書、政審情況表（或政審材料）、轉正申請書、入黨積極分子考察登記表、入黨積極分子培訓情況登記表、入黨自傳、團員推優材料、未還清貸款學生的《國家助學貸款合同》。

沒有取得畢業資格的本科結業生，其畢業生登記表中應标注“結業”字樣。已通過補修取得畢業資格的往屆本科結業生，應歸檔重新填寫的畢業生登記表和教務部重新出具的成績單，取得學位的應歸檔學位通知書。

已經成功辦理暫緩就業的預備黨員、在中山大學升學繼續學習的預備黨員，其預備黨員檔案材料切勿放入學生檔案袋歸檔，以免影響學生按期轉正。

委托培養研究生的檔案轉遞往委培單位。如果委培單位沒有人事檔案保管權，或者委培單位沒有和機要通信局建立機要通信關系，委培單位應提供書面函件說明接收委托培養研究生在學期間檔案材料的單位名稱及其地址、聯系人、聯系電話等。畢業生培養單位負責通知并督促委托培養研究生向檔案館學生人事檔案室提供上述說明函件。

攻讀研究生的國防生為部隊委托培養學生，學生在學期間形成的檔案材料應轉遞往學生服役的部隊。畢業生培養單位和中國人民武裝警察部隊駐中山大學後備警官選拔培訓工作辦公室負責通知并督促畢業生聯系所服役部隊開具調檔函，部隊調檔函要交（寄）到檔案館學生人事檔案室。

檔案館學生人事檔案室地址：廣州市番禺區廣州大學城外環東路中山大學行政樓A座401，郵政編碼：510006，咨詢電話：39332241。

部分具體工作及時間安排見《2016屆畢業生畢業教育和離校工作日程表》。

中山大學

2016年5月10日

（聯系人：劉佳，聯系電話：84112085）