【轉】學生處關于開展《高等學校畢業生登記表》和《中山大學學生獎懲情況表》填報工作的通知

發布人：高級管理員發布日期：2016-05-17

各培養單位：
      《高等學校畢業生登記表》和《中山大學學生獎懲情況表》是畢業生檔案的重要組成部分，現将填報工作的有關事項通知如下：
      一、表格領取
      《高等學校畢業生登記表》在學生處學生就業指導中心領取，《中山大學學生獎懲情況表》（附件1）由各培養單位自行打印，不得改變表格的結構和内容。
      二、填報要求
      1.各培養單位要加強教育和指導工作，組織畢業學生按要求認真填寫并對其填寫的内容進行嚴格審查。
      2.每位畢業學生（包括港澳台僑學生）要嚴肅對待，認真按照“填表說明”填寫，《中山大學學生獎懲情況表》可參考填寫範本（附件2）。
      3.按要求，填表時須使用黑色（藍黑色）鋼筆或簽字筆填寫，字迹要清晰端正，不得出現錯别字，不得塗改。
      三、提交要求
      1.将每一名學生的《中山大學學生獎懲情況表》夾在其《高等學校畢業生登記表》中。
      2.按照以下學生類别将其表格分類後提交：（1）已獲國家助學貸款的學生；（2）受過處分的學生；（3）無貸款、無處分的學生；（4）港澳台僑生。
      3.同一類别按學号從小到大順序由上至下擺放。
      四、審核安排及聯系人
      1.時間：2016年6月7日—8日。
      2.地點及聯系人：南校園493棟105室，黃娜020-84111132；北校園紅樓後座205室，姜冰020-87330240；東校園行政樓A109-1室，吳文蔚020-39332204；珠海校區榕園4号後座306室，殷敏0756-3668055。
      3.《交表情況統計表》（附件3）須與兩表一并提交。
      五、其他事項
      1.請各培養單位按照通知要求，落實表格的填報工作安排。
      2.如有調整将另文通知。

附件：
      1.《中山大學學生獎懲情況表》
      2.《中山大學學生獎懲情況表》填寫範本
      3.《交表情況統計表》