太阳集团1088vip2016年度本科生迎新志願者招募通知

各位同學：

随着我們的假期已過将近三分之一，未來的學弟學妹們也已經到報考志願的最後階段了。學院迎新工作正在緊鑼密鼓的進行，我們需要你的幫助！

2016年度本科生迎新志願者招募工作正在進行，望同學們踴躍報名！具體内容如下：

一、迎新工作詳情

1.“一站式”迎新：由志願者與學生取得聯系，确認信息，帶領新生直達宿舍，幫助完成入學事宜，不設院系迎新接送點和報到點。

2.“無紙化”：不印制宣傳材料，盡可能借助通訊工具和網絡如短信、QQ、微信等進行推介。

二、志願者工作要求

1.新生報到前（即暑假期間）：拿到新生名單後，聯系新生及家長，幫助其填寫《新生基本情況摸查表》，引導其關注學院官網及微博、微信公衆号等并邀請新生加入迎新群，同時解答新生疑惑。

2.新生入學當天：事先溝通好當天事宜，确定接站情況；協助其辦理報到手續并解決相關困難（包括發放新生用品即體檢表校園卡等）；引導其到宿舍，收集各類文件等并上交；收集聯系方式等信息，彙總制作通訊錄。

3.新生入學第一學期：幫助其填寫測評表，包括工作記錄表和新生對象評分表，方便之後進行考核評優。

4.激勵評優：采用調查問卷的反饋形式對志願者工作進行評估，分五個等級，分别對應11、12、13、14、15個公益時；另外的，如果迎新前動員會未到場，扣除5個公益時，如果材料收發有問題，視情況酌情扣除1-5個公益時。

三、時間安排

注：根據學校安排，上述時間可能存在變動，以具體時間安排為主。

附《志願者工作守則》：

①及時、認真、有禮地做好服務對象信息的收集和整理工作，盡量充分掌握服務對象的信息和動态，準确通知和發布與新生相關的信息；

②工作時主動出示學生證，取得對方的信任，統一着院服，認真負責，注意禮貌；

③認真做好工作記錄，幫助新生辦理和完成一系列入學手續；

④掌握相關的入學程序，協助學院做好迎新工作；

⑥随時關注通訊，準時參加動員大會，不得無故缺席，有特殊情況要提前聯系相關負責人。

四、報名方式

下載附件《太阳集团1088vip本科迎新志願者報名信息》，按要求填寫後發送至郵箱：yaoyuanyingxin2016@163.com 進行報名。

    報名截止時間：7月16号24:00

四、迎新工作咨詢QQ： 

 14級負責人：

匡澤晨 790976952；潘明皓 1064624416

15級負責人：

許棟梁 313851623；劉珂 2367427549