辦理研究生成績單等證明材料有關事項的公告

自今年9月起，研究生院因啟用新的校務管理系統，對原有研究生成績及學曆、學位證明材料的辦理流程重新修訂，并按學校有關規定執行新的收費标準。現就有關事項公告如下：

一、申請辦理流程

（一）在校研究生辦理成績單

1.研究生院為每位在校研究生免費提供4份中文在學成績單和1份中英文在學成績單，以院系為單位統一辦理。

2.在校研究生個人辦理成績單不需預約，須出示學生證或校園卡原件，受理後于1個工作日内辦理。

（二）已畢業研究生辦理成績單和中英文學曆、學位證明

1.每周一、周二全天接受已畢業研究生辦理成績單申請登記（預約），自受理之日起一周後的周三下午、周四下午、周五下午3個時間段，本人或代辦人持畢業證、學位證原件或掃描件到研究生院培養處交驗并領取。

2.已畢業研究生辦理中英文學曆、學位證明，本人或代辦人持學曆、學位證書原件直接到研究生院培養處辦理，由培養處出具證明材料。辦理時間為每周三下午、周四下午、周五下午3個時間段。

二、收費标準

根據廣東省物價局粵價〔2007〕186号文件“學校為學生免費提供5份成績單、推薦信函（表）等證明材料，超過5份的收取服務費，中文版每份不超過20元，英文版每份不超過40元”的精神，結合我校實際，研究生院為在校研究生免費提供4份中文在學成績單和1份中英文在學成績單；超過的，中文成績單每份按15元收取，中英文成績單每份按35元收取；學曆、學位證明每份按15元收取。

已畢業研究生辦理成績單，一律按上述标準收取費用。

三、其他

（一）辦理時間：上午8:00-12:00，下午2:30-5:30。法定節假日、寒暑假停止辦理。

（二）辦理地點：研究生院307室。聯系電話：84111687。

（三）研究生成績單使用專用紙張打印，舊的成績單模闆不再使用。

（四）培養處對所有證明材料，均不辦理代寄手續。

以上規定從2008年10月13日起執行，原有相關規定自執行日起自動失效。

特此公告。

中山大學研究生院培養處