關于做好“中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃”申報工作的通知

校内各研究生培養單位：

為更好地推動我校研究生了解學科的國際前沿動态，拓寬學術視野，提高研究生培養質量，學校決定設立“中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃”，并制定了《中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法(試行)》。現将該資助計劃的申報事宜通知如下，請各單位積極宣傳，鼓勵符合條件的研究生積極申報。

一、申請對象

申請人為在校的非在職全日制博士研究生，特别優秀的非在職全日制碩士研究生也可申請。

二、資助額度及範圍

該項目資助經費一般為5000~30000元，主要用于受資助人在參加學術會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關生活費用等。

三、申請程序

1．申請人應在出行前兩個月提出申請，須向所在院系提交以下材料：
      （1）《中山大學研究生參加國際學術會議申請表》；
      （2）論文錄用函或大會邀請函；
      （3）拟發表論文全文（或會議摘要）；
      （4）會議有關背景資料；

（5）外語水平證明。
     2．院系對學生材料進行評審，提出評審意見，将拟資助名單及相關材料一并報研究生院。    

3．研究生院對經過院系審核的拟資助名單進行複核，确定資助名單和資助額度，并定期予以公示。

四、其他事項

1．請各培養單位根據實際情況，于每年9月份上半學期最初2周内對本單位研究生可能參加國際學術會議的情況進行摸底，并上報本單位本學年研究生拟參加國際會議情況彙總。

2．其他事宜，按照《中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法(試行)》執行。

附件一:中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法(試行)

附件二:中山大學研究生參加國際學術會議申請表

附件三:中山大學研究生參加國際學術會議結項報告