做好2009年下半年論文答辯及學位授予工作的通知
2009年下半年論文答辯與學位授予審核工作即将開始，為了做好本次論文答辯與學位授予審核工作，現将有關事項通知如下：
1．為保證學位論文質量，請各研究生導師加強對學生的論文指導。各院、系（所）研究生工作辦公室（研究生科）應嚴格按照《中山大學學位授予工作細則》以及《關于重申學位授予工作有關規定的通知》（研院〔2007〕29号）的有關要求,做好從答辯資格審查到學位授予審核各環節的工作。
2．研究生論文答辯申請和學位授予審核的有關管理将繼續通過我校研究生教育管理系統（以下簡稱系統）完成。該系統已将研究生課程學習、繳費注冊等信息進行了綁定。答辯申請人必須在系統上填寫答辯申請書并成功提交申請後，方可視為符合答辯申請條件，否則不允許進入答辯程序，請相關院系嚴格把關。研究生網上申請答辯的具體辦法請登錄“研究生院—學位工作—論文答辯”查看。
為保證研究生順利填寫答辯申請，請南校區各院系及北校區中山醫學院務必在研究生申請答辯前将研究生課程學習成績完整錄入系統。
請各院系務必于
3．研究生應于
4．論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應向學校保密辦公室申請密級與保密時限，經批準後在論文封面右上角注明；匿名送審的論文其封面、扉頁、原創性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師的姓名，在學期間發表論文清單與緻謝部分暫不裝訂。
5．各單位應重視論文評閱及答辯委員會組成人員名單的審核及保密工作，以确保有關工作的正常開展。
6．為保證博士學位論文評閱質量，原則上要求各單位對博士學位論文采取“雙盲法”送審。少數目前暫不适宜采取“雙盲法”送審的單位或學科，請在論文送審前書面向學位辦說明原因。博士學位論文一般需要1個月送審時間。凡是論文評閱書未收齊而舉行的答辯會一律無效。
7．鑒于曆年出現的問題，請各單位提醒答辯委員會注意，在做出建議授予碩士、博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過。凡是答辯會作出修改論文後重新答辯的，應于3個月後方能再次舉行答辯會。論文答辯記錄是論文答辯過程的反映，應在答辯現場記錄，内容應是整個答辯過程的真實記載，包括委員們的提問及申請人的回答内容，不能過于簡單，也不能事後加工整理。若紙張不夠，可補充附頁。
8．各學科學位評議組會議審核的《學科評議組建議授予學位名單》必須從系統中導出。根據學校學位委員會的有關決議，對于發表文章未能達到本單位或學校要求的研究生，其學位申請不能提交學位評議組審議。
評議組會議要做好記錄，有關材料要存檔備查。《論文答辯表決票》和《學科學位評議組表決票》請各院系妥善保存，3年後自行處理。
9．各院系收材料時請注意核查以下内容：
（1）所有表格直接從系統下載打印，不得粘貼，凡是粘貼的一律無效。需要填寫的地方用黑色鋼筆填寫（請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫）。
（2）所有申請材料（包括申請書、成績單、評審材料等）必須準确、完整地填寫，簽名及蓋章處不要遺漏。
（3）“專業名稱”、“導師姓名”以申請人學籍紀錄為準。專業名稱必須填寫正确，導師姓名不得随意增加。
（4）《答辯申請書》中學位類型的填寫：對于南校區，除MBA、EMBA、MPACC、法律碩士、MPA、工程碩士、教育碩士、翻譯碩士、漢語國際教育碩士、社會工作碩士為專業學位外，其餘都為科學學位。對于北校區，臨床型研究生、MPH為專業學位，科研型研究生為科學學位。
10．學位評議組會議後，各院系應認真按要求整理、遞交以下材料：
（1）學位檔案袋按順序裝入下列材料後交學位辦：論文答辯申請書、一份研究生課程成績單（由南校區各院系和北校區中山醫學院通過系統打印）、有答辯委員會成員簽名扉頁的中英文摘要、全部論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄（含臨床型博士生臨床能力考核記錄），博士生還
（2）醫科研究生的實驗記錄本、培養情況記錄本交教研室（科室）保存。
11．南校區各院系到學位辦領取學位證書的同時領取《學位授予通知書》、《畢業生成績單》（研究生院培養處307室），上述材料與《學位論文答辯情況表》一起放入學生檔案，交校檔案館學生檔案室；醫科研究生的上述材料由研究生院統一交北校區檔案室。
12.因教育部學位與研究生教育發展中心正在對學位信息錄入系統進行改版升級,請各院系暫先認真收集、核對并妥善留存各類授學位人員的基本數據，待新的學位授予信息系統啟用後，研究生院學位辦将及時另行通知有關錄入事宜。
13.2009年下半年論文答辯及學位授予審核工作将嚴格按照《2009年下半年學位審核工作進度安排表》（見附件）規定的計劃進行。論文答辯最後截止日期為
14.下半年暫不向其它校區工作點派出工作人員，各單位博士生申請答辯的資格審查材料由各研究生工作辦公室（研究生科）定期送學位辦審核。