中山大學研究生參加國際學術會議程序要求與重要提示（2014年9月）

 為保障中山大學研究生國際會議資助計劃申報、資助、經費管理和結項等各項工作順利開展，項目受資助人應做好行前準備、在外交流和回國結項等事項，并須注意以下幾點：

1.出行前必須填報、辦理最新版《中山大學研究生出國境申報表2014版》（網址：http://graduate.sysu.edu.cn/gra08/g08i/index.htm ），回國後須憑本表辦理報賬手續。根據财務和研究生出境管理規定，行前不辦理本表無法辦理經費報銷手續，責任自負。

2.在外期間注意人身财産安全，對周圍環境保持一定的敏感度，保持獨立自主的判識能力，不涉足危險場所。

3.在外遵守當地法律習俗，言行妥當，展示中山大學學子形象風貌和學術風氣。會議發言用PPT原則上應加入中山大學校徽等視覺标志。

4.受資助研究生必須在回國後兩周内報賬完畢，逾期未到研究生院培養處辦理報到及結項報告手續者，資助資格自動失效。結項報告下載網址：http://graduate.sysu.edu.cn/gra03/g03i/index.htm 。

5.結項時請同時提交以下電子材料：A.結項報告，B.詳細的參會新聞稿（參見：http://graduate.sysu.edu.cn/gra03/g03g/g03g05/index.htm ），C.個人發言、參會照片1張。電子材料可發E-mail至 qixh@mail.sysu.edu.cn 。

6.完成結項報告後，請持結項報告複印件、領款通知原件，在經費審批額度内到财務處憑當次出國期間實際發生的足額票據報賬。
預祝 出行順利愉快！
 

附：項目受資助人名單（2014.7-2014.9）
經評審、審批程序，2014年7月-9月獲得項目資助研究生名單如下：
王文冠
張弛
許嘉允
劉芸
曹牧青