關于做好2018屆畢業研究生電子注冊相片采集工作的通知

各學院、直屬系、中心、附屬醫院:

根據《廣東省2004屆畢業生相片采集實施辦法》（粵教高[2003]112号）及新華社廣東圖像采集中心的工作安排，我校2018屆畢業研究生學曆電子注冊相片采集工作即将開始，請相關單位按要求組織研究生及時參加。

一、采集對象

1.預計2018年畢業（包括上半年和下半年畢業）的應屆學曆教育研究生；

2.延期至2018年畢業（包括上半年和下半年畢業）的學曆教育研究生（延期至2018年畢業但已參加過相片采集的研究生無需再次采集）。

二、時間、地點（詳見附件）

東校園：11月15日上午9:30-12:00，下午13：00-16：00，公共教學樓C201；

北校園：11月16日上午8:30-12:00，下午13：00-15：30，大外賓接待室；

南校園：11月17日下午 13：00-17:30;11月18日9:00-12:00,下午13:00-16:30，逸夫樓308；

三、注意事項

相片采集将由新華社廣東圖像采集中心派人到我校統一進行，因時間安排較為緊湊，請各單位做好研究生的組織工作：

1.指派專人組織畢業生帶好二代身份證，盡量在規定時間、地點排隊拍攝；

2.現場收取拍攝費（每生15元），請準備好現金；

3.提醒研究生該相片用于制作畢業證書和學位證書，請認真嚴肅對待，慎重着裝，不能穿着黃綠色上衣，拍攝背景為藍色，天藍色上衣請研究生自行酌情考慮。

四、關于個别無法參加集中拍攝的研究生的補拍安排

1、廣東省新華社圖像采集中心現場采集照片

如個别預畢業研究生不能在規定時間内集中拍攝，請各院系負責通知學生務必在2018年4月30日前自行前往新華社廣東圖像采集中心下設的采集點拍攝，過時不能補拍。拍攝時間為上午9:00-11:30，下午13:30－17:00。

散拍費用：50元/人，在拍照時直接交給新華社廣東圖像采集中心。

散拍地址：廣州市越秀區府前路21号二樓205（永樂電器後面，府前大廈對面，坐地鐵請在中山紀念堂D1出口或公園前站I出口下車）。

聯系電話:020－83398378。

2、未參加集中拍攝的研究生也可選擇通過新華社中國圖片社主辦的大學生圖像信息采集網（http://www.xinhuacu.com/unistu.php）上傳照片，具體步驟要求和收費以網站信息為準。

未參加照片集中采集的研究生，申請答辯時需在中山大學研究生教育管理服務平台中自行上傳照片（與散拍或經由大學生圖像信息采集網上傳的一緻，以免影響學位信息認證），紙質照片務必交至研究生院，謝絕以郵寄的方式送達。

五、學生相片信息核對

請畢業生在拍攝40天後登陸教育部學曆電子注冊圖像校對系統（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核實本人相片信息。不允許研究生在相片信息核對時因對相片不滿意而反饋照片有誤信息，一經發現，将對有此行為的研究生進行嚴厲的批評教育。

附件: 1.東校園2018屆預畢業研究生相片采集時間安排

2.北校園2018屆預畢業研究生相片采集時間安排

3.南校園2018屆預畢業研究生相片采集時間安排

研究生院培養辦     

2017年11月7日    

（聯系人：徐悅；聯系電話：84111763）

附件一:

東校園2018屆預畢業研究生相片采集時間安排

       拍攝地點：教學樓C201