【轉】關于做好2015屆普通全日制本科學生 學曆證書電子注冊相片采集工作的通知（東校區）

各院系：

    根據國家教育部要求，2015年畢業的普通全日制本科學生必須參加學校組織的學曆證書電子注冊相片采集工作，相片用于制作畢業證學位證以及向教育部學生信息網注冊電子學曆，統一由新華社中國圖片社派員進入各校拍攝。

新華社廣東圖像采集中心安排：

東校區集中拍攝時間：12月2日 / 3日  地點：東校教學樓D201

各院系拍攝具體時間将另文通知。因拍攝時間緊任務重，請院系指定負責人員到場維護秩序，各專業班級學生應按規定時間提前就位。具體要求如下：

    1、今年仍由我校向新華圖片社提供學生信息，請院系組織學生仔細校對《2015屆畢業生學曆與圖像信息》名單的數據，并登記繳費記錄，11月26日前将電子表格發回本郵箱。

2、各院系代收拍攝與沖洗費用每生15元，11月26日将總費用交至東校教務處蔡老師。教務處根據各院系發回的電子表格《2015屆畢業生學曆與圖像信息》中“報名繳費記錄”一欄核收總費用。學生報名參與拍攝才繳納費用，繳費報名後将不予退費。

3、各院系務必通知到位，并指定負責人員組織學生在規定時間參加拍攝。

拍攝要求：學生必須攜帶本人第二代居民身份證 用于讀卡拍攝（港澳台及留學生攜帶校園卡或學生證等證件）；學生需穿有領上衣，注意面容及發型整潔，露出雙耳，不要佩帶項鍊、耳環等飾物，避免穿藍色、黃綠色上衣。

4、如有畢業生無法參加此次拍攝，請在明年5月前自行前往新華社廣東圖像采集中心補拍（采集中心收取補拍費用40元）。

補拍地址：廣州越秀區府前路21号205室  聯系電話：020-83302077 (廣東高校熱線)

工作時間：每周一至五 上午9:00—11:30 ，下午13:30—17:00

交通：公交“迎賓館站”；地鐵“中山紀念堂站D1或公園前站I2”出站步行500米。

學生務必記住補拍時填表所需信息：學校代碼10558、院系代碼不用填、收件信息填寫學生自己收（勿按表格模闆填寄至學校教務處 以防丢失）。采集中心拍攝後會将相片電子版上傳教育部學生信息網并沖洗出紙質版相片寄給學生，學生收到相片後請及時将相片交到本院系辦公室給教務員老師。

5、拍攝後待相片進入教育部學曆系統，學校再發文通知學生登陸中國高等教育學生信息網www.chsi.com.cn進行學曆圖像信息校對。

6、本通知限本科非醫科類院系，其他學生由其負責單位另行組織與通知：

本科非醫科類學生咨詢 教務處 蔡老師 020-39332231東校行政樓A201室

本科醫學類學生咨詢  醫學教務處020-87331247

研究生(碩士博士生)咨詢  研究生院020-84110784

                        中山大學教務處

2014年11月18日