關于做好2005-2006年度廣州市科技計劃項目結題工作的通知

為加強市科技計劃項目的管理，促進項目按時完成，請各位老師抓緊做好到期結題項目的結題工作（須結題項目清單見附件1）。現将有關事項通知如下：

一、 項目結題形式

項目結題分為驗收和終止兩種形式。

1、項目驗收：已完成主要研究開發内容考核指标的項目須在“市科技計劃項目任務書”确定的項目截止時間三個月内進行驗收。特殊情況由項目承擔單位提出申請，經市科技局研究同意，可再延遲三個月。

2、項目終止：項目實施過程中，出現下列情況的，項目承擔單位應申請予以終止：①由于市場、技術等情況發生變化，項目原定任務目标已無研究開發價值或者本市已有相當或更高水平的同類科技成果；②實踐證明，項目原定的技術方案和路線不合理，導緻無法完成原定任務目标；③任務書中所承諾的匹配資金、自籌資金等經費條件無法落實，不能滿足項目工作的需要；④項目所依托的基本建設、技術改造、技術改進、國際合作、試驗設備等研究條件無法落實；⑤項目的技術骨幹發生重大變化，緻使研究工作無法進行；⑥項目組織管理不力或由于其它不可抗拒的因素，緻使項目工作不能正常進行。

二、 結題材料要求：

有關結題材料要求及結題表格（包括驗收報告格式）可登錄廣州市科技網（www.gzst.net.cn）或醫科處下載中心《項目結題、延期》文件夾下載，并按要求（見附件2）準備各種材料。具體要提交的材料如下：

1、申請結題的項目：

①紙質材料：一式五份（進行财務審計的項目（≥100萬）需一式六份），請按要求的順序裝訂成冊，并自制封面（内容包括：項目名稱、項目編号、計劃類别、項目負責人、承擔單位、合同時間）和目錄；

②電子版：含驗收報告及驗收意見兩個文件。填寫驗收報告時請注意項目參加人員順序要與任務書一緻，如有變更請提供書面說明；驗收意見稿請參閱醫科處處所給格式(見附件3）自拟驗收意見初稿。

2、不能按時結題的項目：請提交延期結題申請報告（項目延期原則上不超過6個月，且隻能延期一次）或終止申請報告一式二份。

三、材料提交時間：

2、截止2008年12月31日前到期尚未結題的項目，請于2008年12月1日前交至院辦107室。

謝謝！

附件：1. 廣州市科技計劃應結題項目清單

2. 廣州市科技計劃項目結題材料的要求（參考）

3. 驗收意見稿格式