科研院關于再次催辦2019年到期橫向科研項目結題工作的通知

發布人：汪夕芳發布日期：2020-09-24

各位老師：

接科研院通知，我院仍有2019年到期的橫向科研項目若幹等待結題，事關科研經費審計事項，請相關負責人務必重視，并按照通知要求，及時提交相關材料，完成結題手續。

請相關項目于2020年10月9日前在科研管理系統（科研管理協同創新服務平台）完成結題、延期、終止手續的提交，紙質材料（結題通知、補充協議、終止協議、情況說明原件）于2020年10月14日前彙總提交至院辦107；附件5結題彙總表發至wangxif@mail.sysu.edu.cn。

聯系人：汪老師

郵箱：wangxif@mail.sysu.edu.cn

電話：020-39943107

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2020年9月24日

詳細通知如下：

各相關單位：

根據《中山大學橫向科研項目管理辦法》（中大科研〔2020〕26号）、《中山大學橫向科研項目經費管理辦法》（中大科研〔2020〕1号），項目任務完成後，項目負責人應及時辦理結題、結賬手續。目前，學校2020年度科研經費審計工作已啟動，其中包括應結未結的橫向科研項目。

由于仍有項目到期未辦理結題，我院梳理了截止日期在2019年12月31日前到期尚未結題的橫向科研項目清單（附件1），請各單位在2020年10月14日前在科研管理協同創新服務平台（可從統一門戶進入或點擊https://newkeyan.sysu.edu.cn/）完成結題、延期、終止手續的提交，工作指引詳見附件2。

結題工作為審計重點，請各單位務必重視、及時通知及辦理。材料提交要求如下：

1. 辦理結題：委托方出具的驗收通過同意結題的證明、或合同約定結題條件的書面證明文件以及最終成果。确因特殊情況無法取得相應結題材料，可由項目負責人提交情況說明（見附件3），經所在二級單位審核蓋章後提交。

2. 辦理延期：因客觀原因不能按時結題的橫向科研項目應申請延期，原則上每個橫向科研項目延期一次。經與委托方協商一緻，項目負責人可提交補充協議或委托方的延期通知辦理延期；确因特殊情況無法取得相應結題材料，可由項目負責人提交情況說明（見附件3），經所在二級單位審核蓋章後提交。延期到期後應按時辦理結題手續。

3. 辦理終止：橫向科研項目未完成，但因客觀原因不再繼續合作的應申請終止合同。經與委托方協商一緻，項目負責人可提交終止協議或委托方的通知辦理終止；确因特殊情況無法取得相應結題材料，可由項目負責人提交情況說明（見附件3），經所在二級單位審核蓋章後提交。

4. 請各科研秘書在2020年10月14日前在系統完成結題、延期、終止手續的提交，紙質材料（各單位蓋章附件5結題彙總表、結題通知、補充協議、終止協議、情況說明原件）于2020年10月21日前彙總提交至中山樓114。

5. 經費結轉：項目已經結題或終止，可随時按附件4申請結轉至橫向續研預研經費（經費卡号*****-1409****）。結轉後項目經費預算打通使用，不可發放績效。

特此通知。

聯系人：趙天（理工科）左亞瓊（醫科）黃珍（文科）；聯系電話：020-84113871（理工醫）、84111874（文科）

科學研究院

2020年9月23日

附件：

1. 截止日期在2019年12月31日前到期尚未結題的橫向科研項目清單

2. 中山大學橫向科研項目結題、終止、延期辦理流程指引

3.1 項目準予結題通知參考文本

3.2 補充協議參考文本